会议室示意
由于会议室面积有限，所以我们此次设计为圆桌型会议室，在此会议室中，设计有大屏幕投影系统、***控制系统、会议讨论系统、音响系统、环境灯光系统，整个系统以***控制系统为核心。
在会议室的一端墙壁上安装电动升降的投影幕布，在幕布前方安装吊顶式投影机（如平面布置图），大屏幕投影显示专为会议而生，它特别适合人多的场合，有了它，才能显示更多的信息，实现信息的共享；有了它，才能很好地结合图文播放，使会议生动而直观，是多媒体会议室必不可少的系统。此种设计更容易与会议室装修相结合，在平时不召开会议的时候，可以升起屏幕，不会影响会议室整体布局。2系统设计原则本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、稳定可靠、操作方便、经济实惠、集成性高、兼容性和扩展升级性强”。
在大屏幕下方两侧安装两个前置全音频音箱，会议室另一端安装两个回绕式后置音箱（如平面布置图），这样布置可以使会议室的音场均衡，使与会人员在每个角落都能清晰的听到会议内容。在欣赏音乐时，有身临其境的感觉。
在会议室后方的一角安装2米高19‘标准机柜，由于本次选用的主机设备都是标准设备，所以都可以放置到标准的19”机柜中，这样可以使会议室显得更整洁，也容易对设备的集中管理。不用再单独设立设备间，使会议室的有效面积得到更充分利用。
在会议桌上安装一定数量的麦克风，组成手拉手式的会议系统，其中有一部主机，可以对其它麦克风打开关闭，其它麦克风也可以通过按扭申请发言
智能会议中控系统的组成:
1. 数字会议中控系统和同声传译系统
A．桌面会议中控系统：指数字会议、（会议、会议单元），是会议的基础，是整个智能会议中控系统的基本的构成，基本的功能，同时也是的功能，其它的子系统都是为了他来服务、补充、提升。
B．会议表决系统：作为数字会议的补充或***存在。作为数字会议的补充时，可以存在与数字会议中，现在的很多会议单元都集成了表决功能。人与人的交流不再局限于语音和图像，肢体的动作、精神的状态、眼神的沟通都可以通过高清视频会议系统进行传达，会议的效果大幅度的提升。就是说您在选择数字会议时已经含盖了表决，但在你不使用数字会议时它也是无法使用。***存在时，它是一套完整的系统，可以单独使用的。
C．同声传译系统：主要与数字会议配合使用，需要数字会议中控系统提供原声通道的信号。通过同传单元经过同传主机把翻译过的不同语种通过不同的通道发布给每一位接受者。在语言不通，多语种的情况下使用。传统DLP拼接或投影，因灯光或环境光造成的屏幕上的光斑，看不清内容。现在主流的为12通道的同传系统。同传系统同样可以分为有线和无线两种。
2、远程会议中控系统：会议的另外一种模式，为异地沟通的一种现代的解决方案。是以网络为传输介质，实行远程的视频和音频沟通的一种方式。现在成熟的产品很多.
3、音响、扩声系统：一套好的音响系统可以给人以美的音质享受。在智能会议中控系统中，主要是的还原发言者的声音，同时还起到音源管理的功能。根据安装的方式可以分为：吸顶、壁挂、支架安装。
什么是智能会议系统
智能会议系统相比传统会议的优势省去了繁杂的会议室布置、调试以及会前繁琐的人员通知工作，智能会议系统一键通知所有与会人员、终端自动开启，进入会场及进入会议状态，简单、***。另外，在满足会议扩声要求的前提下，该音频系统设置了DSP处理，保证了声音较高的还原度，而且操作方便、布局简便、一目了然，是目前音视频领域产品一块新的架构分支，也是音频解决方案的一种新方向。是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。
,
音响系统
音响扩声系统包括扩声设备和声场设备，主要是声源和它周围的声环境。音响扩声系统主要是为了根据会议室环境来提供一个符合声学系统的音响系统，给用户一种高保真、高品质的会议语音体验。视频会议系统的问题分析软件视频会议系统在成本、操作建议程度等方面存在明显的优势，但是在实践的过程中还是存在一定的问题，只有解决了这些问题，才能提升视频会议的质量。系统部分包含了线性阵列音响、会议吸顶音箱、数字音频处理器、调音台、会议发言单元等。显示系统
显示系统由高亮度、高分辨率投影机、LED、拼接屏、会议平板等显示器构成，完成对各种图文信息的大屏幕显示，通过显示系统，可以把会议室的图形信息放大化并增加其覆盖面积，使得会议信息更加形象化与真实化。
