





年会知识点
【了解需求,确定年会目的】
01 需求调研
产品源于需求,最i大的价值也是满足需求,因此,用户的调研十分有必要。
那么,年会是我们的产品,用户是员工和老板甚至还有更多利益方,我们如果调研呢,一个 一个填问卷的方法就pass吧,整完黄花菜都凉了。这里推荐三个办法:
参考现有的员工画像(员工画像则可以请雇主品牌建设的部门或同事来协同)
活用企业新媒体(做个年会的专题推送,看看小伙伴们有啥想法和建议)
成立筹委会(一个最i高效便捷的方法,往下看)
02 成立筹委会
筹委会顾名思义就是整个年会项目的策划执行团队,它的作用主要有三个:
① 高效沟通方便跨部门工作的开展;
② 管理老板与同事的预期;
③ 高效率完成需求调研。
筹委会的人员构成一定是有老板和各部门的同事在里面,如此一来,信息可以及时同步给公司上下,跨部门的支持工作开展起来也更顺利(尤其是要各部门出节目这种事儿)。
需求调研也可以直接委托筹委会的人员对各自部门的需求做简单总结即可。
03 确定目标和调性、预算筹划
在了解过需求,贡献智慧的项目组也成立后,常规情况大家只要坐下来开一两次会,就可以拍板出年会的主要目的、调性,进而合作发散出年会的主题和形式。大家可以拿着通行证去各个游戏区参与小游戏并集邮卡贴,最后用收集的卡贴兑换年会福利。同时我们要向Boss了解预算情况,可以根据预算来反推我们在实际执行中的侧重点和关键动作。当然,不要被预算束缚了双脚,行政人,哪个不是带着镣i铐跳舞,脑洞开到无限大,争取每一分钱都花在刀刃上。
04 问题前置的思维方式指导执行
问题前置,就是在规划的阶段多思考几步后面的问题,看看这些问题能否前置解决,而不是等到出现问题时候再傻眼。
在项目团队确定上述内容的过程中,我们要问自己以及项目团队几个问题,比如:年会中沃恩最不希望发生的情况是什么?对这个问题的答案就可以指导我们确认一些关键动作。举个栗子:最不希望节目冷场,那么我们在策划节目以及把控节目质量的时候就要多费心。
拒绝老套辟蹊径
你想要的我来定
公司年会
只要你敢玩!
我们就敢做!
——氢道团建
产品设计,年会内容和环节设计
年会更偏向内容型产品,因此产品设计环节的关键动作可以更侧重内容
| 关键动作解析
01 年会主题确定
年会主题的确定与公司阶段关联很紧密。公司发展阶段决定年会目的,年会目的指导年会主题。举个栗子:
处于成长期的公司,业务在高速发展,年会的目的大多是加油鼓劲儿,营造主人翁意识,引导大家与公司一起拼搏再创佳绩。此时的年会主题就会比较励志了,集中表现 奋斗、拼搏 等主题。
而到了成熟期,年会目的更侧重增强团队凝聚力,因此主题就相应的侧重打人文牌,走温暖路线。
当然,年会主题的确定还可以结合公司类型,年会场地等因素考虑,再举个栗子:
公司年会定在阿尔卑斯山时,就是再攀高峰这样的攀登主题,年会在海边举行时,主题就类似乘风破浪这种。
02 基础内容
这里的基础内容就像产品的基础功能(其他功能都可以砍掉,基础功能必须有且牛逼)是保底儿的,高质量的内容。
我们的大部分年会还是以演出型为主,因此,基础内容主要指精品节目,在做节目编排和设计的时候总要整一两个精品和保留节目哒。从哪儿下手呢?筹委会动员、Boss的保留节目、明星站台等等。
03 输出型内容
输出型内容就是,我们到底想通过年会表达些什么,是我们实现年会目的的主要手段。组织教师团队进行团队建设拓展训练,参加各类主题团建活动,重温学生时代及激发个人潜力。主要有这几个类型:传达企业价值观和企业文化 / 讲述理想和情怀 / 老板的个人PR 等等。这里再提供几种常见的形式供大家参考:公司宣传视频、年会祝福视频 / 员工代表演讲 / 客户故事 / 老板发言或老板个人的保留节目等等。
04 福利型内容
年会的最主要福利当属年会奖品/抽奖等环节,年会奖品本身非常具有话题性且可以迅速带动现场氛围。但是福利怎么发,发什么好,对组织者来说也很头疼,这里为大家划出三个关键动作。
① 奖品或礼品的选择至少要满足三个条件之一:新奇好玩,特别实用,满足特定需求(比如程序员很多的公司可以设置机械键盘,小仙女很多的公司不如送个包)
② 抽奖环节分散安排,目标是营造高潮迭起的效果。预算允许的话完全可以贯穿全场,在会场单独设置一块LED屏幕,用于显示大家的互动留言和抽奖信息。
③ 如何薅老板羊毛并且让老板开心?对员工来说,薅老板羊毛十分嗨皮且乐此不疲。那怎么让老板开开心心的被薅呢?我们可以换个角度,想想能不能让老板“主动被薅”。
这里有一个小建议,我们可以提前跟老板商量一个临时加奖项的环节。主题团建、年会团建、你想要的我来做Pick独特的装备,让你的团建无懈可击。年会现场,大家总会觉得抽奖不尽兴,这时候老板跳出来,主动加几个奖项,让大家玩儿尽兴。这个方法小编亲测有效,一边满足了员工的小愿望,一边为老板做了个人PR,临时拿出来的钱还是坐在预算里的,棒!
05 互动型内容补充
如何提升员工的参与感,增强年会的趣味性 ?几乎是令所有年会组织者都很头疼的问题。这时就需要互动环节来做个调剂和补充了。
互动环节设置的思路也非常广,举两个例子:
有一年年会在海边举办,为了提高参与感和趣味性,就做了一个变装活动,要求每个参与者都要为自己准备一些海洋元素的穿搭,利用变装,来引导员工主动和年会主题做出关联。希望每一位员工,以空杯的心态,培养自己的学习能力,迅速提升自己各方面的工作技能和综合素质。其实年会越炫酷,越特别,行政部门就越“辛苦”,所以我们会重点做一些互动上的小亮点,比如设置走红毯环节,大家必须穿礼服出席,很有仪式感。然后再安排一个“财神爷”站在红毯附近给大家发红包,很热闹了。
06 内容审核
这个环节就不多说了,关键点在于把控好年会节目以及环节设置是否符合整体的调性,可以请品牌与市场的同事来配合审核,把控调性。
团队建设包括哪些
第i一:人才是团队最宝贵的资源。热忱投入、出色完成本职工作的人,是团队最宝贵的资源和资本。
第二:尊重人,为优i秀的人才创造一个和谐,富有激情的工作环境,是上至老总下至部门主管一切工作的核心和重点.
第三:我们尊重每一个员工的个性,尊重员工的个人意愿,尊重员工的选择权力。
第四:打造培养自己的管理团队,是公司人才理念的具体体现,让每一个员工都成长为全面发展,能独挡一面的综合性人才,是企业一项重要使命.
第五:我们倡导健康丰盛的人生,工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我们带来快乐和成就感。
第六:学习是一种生活方式.希望每一位员工,以空杯的心态,培养自己的学习能力,迅速提升自己各方面的工作技能和综合素质。
氢道主题团建品质专业,最重要 靠谱!