再就是如果购买设备的话，肯定需要承担折旧。如果选择租赁的话，折旧不需要掏钱，里面所有的硒鼓墨盒也不需要花钱。如果购买，老化处理报废的时候，或者说搬家、去外地了搬不走想处理掉，可能就当废品处理，就很便宜。如果租的话，直接退掉就好了。
或者是设备使用到一定的年限之后，已经到了报废的时候了，等于你还得再继续投入钱去买新设备。如果你选择租赁的话，就不需要再继续投入了，直接换一台就好了。
租赁是否有必要
并不是所有的企业都是合作租赁。那些用量比较小的就没必要去租赁了，也没必要去做外包。比如一个月可能一包纸都用不了，这样的话就适合买一台长期用。如果每个月超过1000张，持续印量还会增加，这样的话你就适合租赁。
打印机是租赁便宜还是自己购买便宜？
种：短租只需要租赁几天的，这种就比较特殊，如果自己购买肯定不合适，买来几台机器就用几天放在那里不用了纯属资源浪费，所以租赁比较合适。但是短租费用肯定比长租费用稍微要高点，一般按天付费。
打印机的日常维护
为了使打印机在日常工作中充分发挥***大的效率，租用的打印机在一年的使用中需要彻底清洗几次。在清洁过程中，应关闭电源，取出纸盒和送纸器内的纸张，并用浸有中洗涤剂的软布擦拭打印机。擦拭打印机时，务必记得关闭打印机外壳，以防止水流入打印机。
我们在日常生活中使用打印机时必须注意。在搬运过程中，我们必须确保打印机的包装完好无损，并且必须盖住打印头和墨盒。在搬运过程中，我们必须保持水平高度，不要倒置，否则打印头清洗槽中的墨水会溢出。