全自动档案装订机只需按一个“启动键”，钻孔装订便一次完成，不需调整钻孔头高低可通过孔位之“上行”“下行”键控制，便于找准装订位置。
装订内含自控功能，故障发生时可及时做出指示。
快速而牢固:从打孔到装订共需30秒，使装订好的、文件更加美观、牢固，不再为缺页而烦恼。无污染、无噪音，档案装订机，环保产品。
自动报警:如果钻刀变钝或其他误操作故障（误操作）时，报警指示灯就会亮起，并立即发出警报声，同时告诉操作人问题所在处。 ***感应——可自动开启设备，人离开后可自动关闭，杜绝能源的人为浪费，延长使用寿命且集环保节能。(节能、环保、安全、延长使用寿命）。
触摸屏操作——面板采用了***的彩色液晶触摸屏，集显示与操作为一体，档案装订，显示清晰、操作简便，信息丰富、直观易懂，色彩鲜艳、时尚美观，使人机界面更为友好，人机沟通更加方便，符合时***展的趋势。
机器应平稳放置地面上，锁住前地脚轮，锁定前地脚轮可以防止机器因其他因素随便移动.
避免灰尘过多.
避免异常高温及湿度过大，应控制室温为0~40℃，室内相对湿度为0%-85%.
避免直接置于冷(暖)风机气流中.
避免阳光直射.
保持良好通风.
档案是一种需要上时间保存的资料，在装订的时候，多选用能够符合这样条件的装订方式。常见的档案装订方式有线装（打孔穿线，可以手工装订，也可以使用缝纫机装订）和管装（即是用热压尼龙管成型，这种方法美观整齐）。
当然，如果不需要长期保存，全自动档案装订机，且重要性不高的资料，可以使用日常的一些常见装订方法如订书钉装订。
而对于档案装订机，一般来说就是热压尼龙管成型的装订方法，相比较线装，其保存年限虽然较低，但是也可以保存二十年以上，因此也是档案装订的好方法，并且，其装订效果非常美观，自动化的档案装订机更是可以大大节省档案装订工作（毕竟档案装订量非常大）。
档案装订机如果内部没有电机，全靠手工打孔装订，则属于手动档案装订机；如果带有电机，有手柄辅助则为半自动档案装订机，不带手柄以及打孔压铆一键装订者则为自动档案装订机。
电动装订机的***需要注意什么
一、机器的润滑、维护和***
为了保证装订机正常运转，减少磨损、保护精度和延长使用寿命、必须合理地使用和经常系统地润滑、维护和***机器。所有的传动部件每星期加一次润滑油，小心擦去溢出的油，南宁档案装订，以免裁切时污染纸张。每一个月凭证装订机就要打开并在下面加油，所有的传动部件都要润滑，但必须小心地确保油不能注在电器设备地接点上或接线上。
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