档案管理软件的功能简介三
组建档卷可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案:
"年度-机构(问题)-保管期限"分类法;
"年度-保管期限-机构(问题)"分类法;
"机构(问题)-保管期限-年度"分类法;
"机构(问题)-年度-保管期限"分类法;
"保管期限-年度-机构(问题)"分类法;
"保管期限-机构(问题)-年度"分类法;
"年度-保管期限"分类法。
档案文件的来源分四类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文(或行文)序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、***讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。
档号、责任者等均为电脑自动产生。
档号格式可以自定义。
可打印的内容包括:归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。
以上就是为大家介绍的全部内容，希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案管理软件的知识，欢迎拨打图片上的***联系我们。
数字化档案管理系统
档案业务处理功能紧密接合***部门档案管理工作，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。基础信息维护包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。查询处理、统计分析根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能，条件设置灵活，结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。其它辅助功能包括数据的发送、接收；数据的备份、***；用户管理、日志管理功能以及事务提醒等。
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档案管理软件规范二
1.档案部门的安全管理
1.1成立由主要***或分管***同志参加的档案数字化外包管理***，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。
1.2根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。
1.3提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，审定合同。
1.4对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下，应优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。
1.5建立档案数字化安全保密制度，与数字化服务机构签订安全保密协议，并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。
1.6制定档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。
1.7建立档案数字化外包项目管理档案，记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程。
1.8建立监管机制，对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查，防止档案实体受损、丢失，杜绝数字化服务机构擅自留存、使用档案信息的行为。
