打印机维护,检查电脑硬盘空间是否太小.如果硬盘的可用空间低于10
MB不能打印,检查方法是用在"我的电脑",右键单击安装Windows的硬盘图标,选择"属性",在"常规"选项卡中检查硬盘空间,如果硬盘剩余空间低于10
MB,你必须清空"回收站",删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件,以释放更多的空间.
检查打印机驱动程序是否合适,打印配置是否正确.在"打印机属性"窗口中的"详细信息"选项卡,检查以下内容:在"打印到以下端口"选择框中,检查打印机端口设置是否正确,常用的端口为"LPT1(打印机端口)",但是有些打印机却要求使用其他端口;如果你无法打印大文件,应该把***放在"超时"栏中的"超时"值,此选项为直接连接到计算机的打印机是一有效的,当使用网络打印机无效.
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3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。
4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光眼睛的刺激。
6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(split scan feature)性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
7、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行***的清洁。
8、当复印机面版显示红灯***信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果***不及时可造成复印机故障或产生***撞击噪音。2、设定复印倍率通常复印机的扩大仅有一档，按下扩大键即可，减小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺度，即可很容易地选定减小倍率。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
9、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。在玻璃板上放好原稿，开机走纸，当纸输送到感光鼓下方时，关掉机器，卸下感光鼓，检查鼓上是否有图像，如有图像，说明问题出在转印部分，如无图像，说明问题出在主带电器部分和显影部分。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
10、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对***的伤害。
11、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。
篡改计数器
对于数码复印机来说，要设置技术陷阱是相当容易的。因为复印机租赁的计费方法都是以用户每月的使用量来计算，超量使用则每张收取超量额外的费用。而有些品牌的复印机是可以更改计数器的，因此一些不良租赁商常常在维修***过程中通过维修代码迅速修改计数器，以便赚取额外利润。当预热时刻到达，机器即可开端复印，这时会呈现能够复印信号或以音频信号奉告。所以为了避免不必要的损失，除了时时刻刻关注记录计数器之外，一定要选正规复印机租赁公司，以防受骗。
选择一个正规的租赁公司是非常重要的，不但能够避免以上的各种陷阱，还能够从各方面直接减少了经济损失。在租赁复印机时一定不能贪图一时的便宜而遭受损失。