信报箱功能：操作及用户信息管理，查询用户的开箱记录，设定用户开箱方式，箱门数，系统日期时间，用户使用时段，修改用户密码和设置用户卡以及应急开门等功能。智能信报箱控制系统控制系统应保证信报箱使用功能正确、可靠。控制系统个模块及部件应安装可靠，布线应清楚并扎好固定。控制系统应工作可靠，并允许多位用户同时使用，按先后顺序开启格口。
许多年前，信报箱作为承载书信往来的重要工具，是人们生活不可缺少的一物。而随着网络信息时代的到来，多数小区居民楼下的信报箱，使用率已经普遍较低，有的已然成了摆设或“广告箱”。信报箱如何升级，成为了考验社区管理者智慧的一个问题。放眼各社区，信报箱已经陆续被改造，不仅提升了颜值，而且增加了不少新功能。信报箱——新时代逐渐被淘汰的老物件每个月的前几天，交完水费的张先生才会“顺便”想起去看看自家的信箱。拿出厚厚一摞超市的宣传单，以及一封交通罚款催缴单。通常，他会直接把催缴单姓名等身份1信息撕掉，然后连同宣传单一起扔进信箱前的垃圾桶。
1、对于长期处于室外接受雨淋的不锈钢报箱会有污染物沉淀物的残留，如果是靠近郊区的话一般是一到两年清洁一次。2、对于城市、工业还有海岸地区的信报箱来说就要2—3年清理一次（在一般环境下）或者是3—5年清洗一次（腐蚀环境下）3、若是室内信报箱，再有污染物或沉淀物的清洗周期是1—2年，在没有污染物沉淀物的情况下清洗周期是2—3年