




无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,其实中组成包括平板电脑(或者PC电脑),路由(支持企业无线路由),服务器(或普通PC机)三大部分,可以按实际需要安装。其会议中使用的文件全是采用电子档, 开会过程中每个坐席均配有平板电脑,与会者可以在平板电脑上查看会议的相关信息,例如会议简介,会议议题,参会人员等,也可以查看会议相关的文稿(主要是PPT,Excel,Word,PDF等办公文档),当你需要主持某个文档的演讲时,可以发起同屏,让每个坐席都能同时看到你对这文档的操作,比较你对文档的翻页,放大缩小,或者批注文档,这是传统的会议无法做到的。除些这外,还能使用无纸化会议系统进行投1票,查看会议通知,呼叫服务等。
无纸化会议从2010年左右开始兴起,起源于对环境的保护,减少纸张浪费的简单需求,把传统的以纸质为信息为载体的传统会议发展到目前以平板电脑为信息载体的智能会议,从根源上减少了对纸张的使用,既能达到减少纸张的使用的目的,也能起到保密、提高会议效率的作用。无纸化会议是一种全新的会议新模式,把传统会议的各环节进行虚拟化,智能化,把多媒体,多载体融入到会议中,加强了会议中的交互性。
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无纸化会议系统成为助力企业智能管理的时代利器。格创智能,作为国内无纸化会议的知名品牌,让每一家有需求的中国企业用上高性价比的无纸化会议系统,无纸化会议系统方案,成为互联网企业以及越来越多认清时代形式着力转型的传统企业标配。
无纸化会议系统经过多年发展和推广,已经在***、***、地产、教育、交通、制造业等各行各业广泛使用,无纸化会议系统,不仅是企业走在信息化前沿的好帮手,而且绿色环保办公,彰显企业独特气质。
文件分发功能
会议文件集中存储管理,不需要再打印成纸质文档。 会议文件严格权限管理。在便捷的文件分发系统的管理下,无论是预置的文件还是临时增添的文件均可即时分发到每个与会者手中。与会人员如果不涉及这个文件,自动屏蔽该文件。系统还设置严格的文件分发权限,可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限,保证会议资料被安全、快捷的使用。 2.3 信号交互
在会议过程中,参会者的会议文件需要同屏显示,自由切换,让与会者更轻松地进入会议状态,让会议信息真正实现互联互通。同时支持会议主位机功能,会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限,无纸化会议系统方案,如强制同步某个信号、停止信息交流、统一进行签到、统一表决开始与结束等;