展台搭建布置技巧
1.将产品分类,统一设计布局,造出声势,集体展出尤其应当考虑按产品类别统一设计、布局、布置,建立整体形象。同时因为不同的产品有不同的客户,产品分类也有助于产品推销和贸易洽谈。如果是既对公众开放又对商人开放的展览会,在有条件的情况下,应分别安排商业展示区和公众展示区。
2.从参观者角度构思、安排、布置,而不是从参展企业即卖主的角度布置产品,比如将服装放在包装盒里陈列在展台上,就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。前者是从卖主角度布置,后者是从买主角度布置,更能吸引买主注意。这需要设计人员了解目标观众是谁,参展企业希望为目标观众留下什么印象,目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。了解目标观众的兴趣有助于设计人员布置出吸引目标观众的效果,有助于产品的参展成交。
3.突出展品,展位设计与搭建,在一个展台里可以展示很多展品。但是对于展出者和参观者,有些展品更着重些,一般是新产品或成交额大的产品。设计人员在设计搭建展台时要了解这一点,在设计和布置时反映出来,给予适当的位置和面积。越着重的展品应该越突出。在有些情况下,整个展台搭建布局是围绕一件突出的展品。
展台设计中展位的选择
标准展位:由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。
确定展位大小:展位大小应根据您的参展目标确定,展览展位设计搭建,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、***区等各个方面,当然还应符合您的预算。
模块化展位系统:可提供多种不同风格、外型及材质的展台搭建模块(且不断有新品种),能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用),而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。
特别定制展位:适于要求完全按自己想法进行展台设计搭建、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用,展位,所以成本较高。为尽量控制成本,越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。
设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。在找设计搭建公司的时候蕞好把公司logo,产品图,展位平面图,和设计要求准备好,方便设计公司进行设计,更为您省下不少时间。
准备预算及工作进度表。当选定展位设计搭建承包商后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,并确定预算额度(要求提供费用明细),同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。 预留充足的展台搭建时间。
无论您的展位是否搭建完毕,展会都会准时开幕。因此,必须确保预留足够的展台搭建时间(尤其是大型或设计复杂的展台)。千万不要低估展台搭建所需的时间,一般展台搭建时间为两天,如果不能按时完成,会影响参展效果,且加班搭建会增加人工费,从而增加参展预算,切忌拖延到***后时刻。
展台搭建设计时应注意哪些
首先要注意和谐,不要太乱,展览设计是由多种因素组成的,例如,布局,色彩,光,展览,展品,展览厂将这些巧妙结合的元素在一起,为参展商提供的展览设计;
第二,展览设计应简洁而不复杂。人们在一个很短的时间内接受的信息是非常有限的,在展览现场的观众步行是一个很大的匆忙,如果没有得到清晰的信息,那么大多数人会失去兴趣,所以在展台设计使用清晰和简洁的文字,图片等来表达的主要内容,使观众可以在一瞬间获得清晰的信息;
第三、突出***。在展览设计时,英国人喜欢区分小学和中学,要弄清楚什么是***,然后通过灯光、位置、展示等来突出这些关键产品,让观众可以看到。




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