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复印机的墨粉一旦用完,一般会在控制面板上出现相应的提示,告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话,可能会对日后的复印效果造成影响,甚至会损坏复印机内部的碳粉盒,或者是感光鼓。所以,你一旦发现复印机缺墨时,应该及时对复印机进行加1粉,如果自己技术不过硬的话,复印机维修,复印机租赁回来发现有问题必须请***的维修人员来替你加1粉;当然,你使用的墨粉必须是复印机支持的,或者是原装正1品墨粉,任何劣质墨粉或质量不高的墨粉,都将导致复印机在工作过程中,产生许多废粉或粉尘,这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上,将会给复印机带来致命性的损伤。
合理预热对延长复印机很有帮助,每天应该先对复印机预热半小时左右,使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时,应该关掉复印机电源节省能耗,平时就应该让复印机工作在节能状态,避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候,也应该将文件积累起来,达到一定数量后一次进行复印,有效的保护光学元件。
复印机租赁的方案有以下几种:
一、包月
①一个月内随便用,耗材、***、维修都有服务商来做,使用无上限。这种一般是印量不是很大,对服务有要求,公司分支比较多,这样子方便统一管理。
②一个月内包多少用量,超出部分按张收费,具体的收费都是根据客户使用情况而定的,当然使用越多单价就会越低。一般选择这种合作方式的用户比较多,比较灵活,用户成本也是比较好控制的。同样的合作后耗材、维修、***都是由服务商提供的。
二、按用量收费
按每月的用量计费,具体的收费都是根据客户使用情况而定的,当然使用越多单价就会越低。这种方式针对那些用量比较少的用户,相对来说是比较划算的,因为包月都是对用量有一定要求的,如果没有那么多的量就选这个方式是比较划算的。

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