视频会议室的灯光设计对于获得满意的视觉效果是一个很关键的因素。设计良好的远程视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高视频会议的效果。视频会议与普通会议不同，会议室灯光布置图，因为使用摄像装置，会议室的灯光、色彩、背景等对视频图像的质量影响非常大。
视频会议室灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，会议室灯光控制，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯(色温3000-3500K)较为适宜。
视频会议室一般用三基色灯，一般也叫三基色冷光灯，主要是用于视频会议室，录播教室，视频会议室灯光设计，大中型会议室拍摄用的。该系列三基色冷光灯分为：长方形内嵌不可调照射角度、长方形内嵌手动可调照射角度、正方形内嵌不可调照射角度、正方形内嵌电动遥控翻转可调照射角度四种类型。
会议室的照明应保证足够的垂直照度，以便于显现出所有参加者的面部细节。一般而言背窗者的面部垂直照度不低于300lx。
会议室是一个对灯光照度要求非常高的环境，但是由于会议室的职能关系，马鞍山会议室灯光，在一个会议室中其实并不需要太多的修饰灯光，都是简单的基调。在基本照明上基本使用三基色冷光源或LED筒灯和格栅灯即可。
如果想保持美观，可以使用内嵌的平板灯。在主讲台的面光顶光以及背景光上需要内嵌平板灯具，布光尽量密集。主讲台的照度应该在观众席照度的两倍以上。在面光灯上的平板灯也需要带有防眩功能，色温尽量使用4000K暖白光。一个会议室使用的灯具种类尽量越少越好，越简单越好，只需要达到会议室照度以及拍摄效果即可，如果会议室需要有多场景的要求，可以根据实际情况适当配置一些灯光控制系统。
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