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复印机作为通用的文件打印输出设备，已成为企业或单位提高办公效率和人员工作条件。但不可忽视的是，复印机不是一种生产设备，其运行不会直接带来经济效益和直接收益。但在申请过程中，会***消耗品、维修等后期投入费用。随着工作量的增加，使用成本自然会增加。
摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭，如任然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体，忌用酒精或稀释剂之类的擦拭，会***表面形状或使其褪色。导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭；用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。
要知道复印机的新旧程度将直接决定复印机的工作质量和您的办公效率。要知道一台老化的复印机就算***得再好也难免会出现一些状况，虽然复印机租赁公司能够为您免费上面维修，但也肯定会或多或少的影响到您的办公效率。市面上大多数的复印机都只有6-7成新。所以大家在租赁复印机时一定要留意。
