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复印零碎文件的时候，应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行，否则不及时可能造成复印机故障。而且的时候不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。
复印机租赁复印效果不好，纸黑或字迹不清。这种情况比较容易出现在冬天以及湿度较高时， 由于复印机刚起 动达不到理想的复印效果。 有时只需要按下复印机上面的除湿键就可 以解决问题，但有时按下除湿键之后效果还是不很明显，这时你可以 将复印机上盖打开，将复印机硒鼓部件拉出来(不必拿下) ，然后用 一只电吹风对它进行加热。电吹风的功率可以适当大一点，在硒鼓上 来回吹，千万注意不要对着一个地方吹，因为局部温度过高可能会烤 坏某些部件。 对硒鼓的两边可适当多加热一段时间， 因为天气较冷时， 有些齿轮上的润滑油会，导致齿轮运转不畅而出现这种情况。
如果打印头坏了，复印机也是打不了字，这时我们需更换个新的打印头即可。我们需查看看复印纸张是否受潮，放斜所致。或复印机纸盒处搓纸轮是否变得光滑而无法将纸张送出去复印。感光鼓放置的不平衡所导致，这个时候我们把感光鼓上对应的图像浓部分表面电位高，图像较淡的部分是表面电位低即可。假如在复印多份材料的时候遇到了无法打字的状况，我们需要去查看设置当中的复印机工作模式是不是为“连续复印”状态，假如不是可以把他设置好就可以了。
