ISO14001环境管理体系的不符合可能是从管理体系的角度或从环境绩效的角度提出来的，当ISO14001环境管理体系的一部分未按规定发挥功能，或未达到环境表现要求时，即被视为不符合。特别是1992年世界环境与发展大会之后，各国对可持续发展和污染预防的要求也提到了相应的高度。如未建立环境目标和指标，未规定ISO14000环境管理体系所要求的职责，未定期进行******合规性评价，未实现降低能耗的指标，未按规定的日程表进行设施的维护，背离运行准则（如允许限值），等等。以下是ISO14000认证的建立步骤和工作：
一 、***决策与准备
二、初始ISO14001认证环境评审
三、ISO14000体系策划与设计
四、环境管理体系文件的编制
五、ISO14000认证体系试运行
六、ISO14001内审和管理评审
ISO14001与ISO9001从体系上具有一定的相似之处，环境审核的方法与质量认证的方法也较为相似，实施并通过了ISO9000认证的***在建立其环境管理体系的过程中。
ISO14001认证的实施离不开体系文件，良好的ISO14001认证体系文件是实施环境管理体系的关键。那么ISO14001认证如何建立，首先应对文件工作进行充分的策划和准备。
ISO14001:2004标准中规定了环境管理体系所需的文件，这也明确了环境管理体系是一个系统化、文件化的管理体系，ISO14001环境管理体系建立的过程实质上是一个将环境管理体系的“规定”进行文件化的过程，也就是说用文件来阐述***如何按ISO14001: 2004标准要求来做好其内部环境因素的管理工作。ISO14001环境办理系统形式ISO9001规范由环境政策、策划、施行与运转、查看和纠正、办理评定等5个有些的17个要素构成，各要素之间有机联系，紧密联系，构成PDCA循环的办理系统，并保证公司的环境行动继续改善。
ISO14001:2004标准系统地描述了环境管理的要求，并没有提出具体的环境绩效要求，所以该标准不受行业限制，不受规模限制，不受区域限制，具有广泛的适用性。评价时，对应***环境影响相关的******和其他要求，区分环境影响的重要度，设计信息的收集方法、收集频次、统计表格、统计公式，通过运算或统计技术分析图表，发现合规性趋势，判定环境管理合规性程度，保留信息分析的记录，寻找持续改进的机会。***在应用该标准时，应了解自身的特点，根据***的实际状况来建立环境管理体系，否则建立的环境管理体系也难以实施。
此时成立ISO14001认证文件编写小组是非常重要的：
由于应用本标准建立的环境管理体系是一个文件化的管理体系，所制定的环境管理文件就是***进行环境管理工作的***性文件，在运行环境管理体系时，员工应执行文件中的要求，如果制定的文件可操作性差，员工很难按文件规定去做，所以文件编写工作是建立环境管理体系一项重要的工作，***应加以重视。3、ISO14000认证记录是环境管理体系运行留下的工作资料，是一个***向相关方提供***体系一直有效运行，以获取相关方信任的证据。建议***集中文化程度高且具有一定环境***知识的人员组建成文件编写组，由编写组制定并修改环境管理体系文件。
办公室每年例行管理评审***相关部门对ISO14001认证环境因素重新作出识别、评价，评估其适用性。具体步骤如下：
1）各部门对前一次的部门《环境因素调查表》的记录进行确认。
2）确认的结果与前一次环境因素识别有变更时，重新记录，并报办公室。
3）办公室对申报的新的环境因素进行汇总，并在公司ISO14001认证初始环境因素清单进行补充、修订、更新。
4）由办公室对环境因素重新评价，对《重大环境因素清单》进行修订、更新。
5）办公室负责将修订后的《重大环境因素清单》交环境管理者代表审批确认，并在ISO14001认证管理评审上研究变更下年度环境方针、目标、指标的必要性。
ISO14001环境管理体系环境方针的更改：ISO9000质量认证机构***应不断对环境方针进行调整、定期评审和修订，以反映不断变化的条件和需求，使之始终与***的情况相适应。检查和发现问题，及时采取ISO14001认证纠正措施，以保证实施与实现过程不会偏离原有目标与原则，实现过程与结果的改进提高。 环境方针需要更改的时机和条件是：***和并或***使***机构发生了重大变化或对外部环境、市场状况发生了改变；生产过程、产品、服务发生了改变；***想要获得环境管理体系注册认证；相关方观点和愿望发生了改变等。 一般情况下，环境方针的时间跨度往往较长。为了使环境方针能够使用***内外部变化了的条件或需求，应在定期的管理评审中注意对环境方针的适应性、有效性进行评价，以确保通过环境方针来指导***环境表现的持续改进。