活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和***。也叫自上而下的计划。2、详细性计划，通常叫由下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。详细计划制定了活动的详细范围。在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。
一般情况下，在每一次具体活动策划中，活动策划公司的相关策划人员究竟是要完成什么任务，首先就取决于在计划阶段的形象设计。只有在此基础上，活动策划人员才能进一步地策划具体的活动。但是很多活动策划公司注重热度，想要很快的受到人们大量的关注度，想让更多的人们关注，那必须得依靠活动策划的真正实力，尤其是相关信息的搜集，在活动策划中难免需要依靠大量的相关评论以及互动，这时候大量的策划经验就能够很快的体现出价值，从而将策划的活动进一步提升了档次。
活动策划公司的策划技巧：
1、集中传播：大型活动是展现企业品牌形象的平台，不是普通的促销活动，要确定活动卖点与亮点，并以卖点作为策划的依据和主线。很多大型活动，虽然花了不少钱，但是许多人都不知举办的是什么活动，留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点与亮点，创造公1关活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。
2、化危机为机遇：举办大型活动有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。只有排除了所有风险，制订出的活动策划方案才有实现的保障。
