作为专门的视频会议场所，本地会议和远程视频会议需要注意如下几点：
高清大屏幕，需要将本地会场图像和远程会场画面进行清晰的画面还原，并结合大屏幕拼接图像处理技术融合技术，使会议双方与会者感觉如在同一会议室，实现了高临场感的远程会议体验。通过全高清的会议摄像系统，使得会议体验与传统视频会议相比发生了革命性的改变。另外，在满足会议扩声要求的前提下，该音频系统设置了DSP处理，保证了声音较高的还原度，而且操作方便、布局简便、一目了然，是目前音视频领域产品一块新的架构分支，也是音频解决方案的一种新方向。人与人的交流不再局限于语音和图像，肢体的动作、精神的状态、眼神的沟通都可以通过高清视频会议系统进行传达，会议的效果大幅度的提升。
在设备选择上，应尽量选择全高清(1080P@60Hz)的流畅清晰的画质，支持高清双流，同时传输视频 数据。支持手机等多种移动设备的加入，使会议可以不局限在会议室内，可以任何时间，任何地点，任何终端，随时随地的召开视频会议。
1.2 系统设计原则
本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、稳定可靠、操作方便、经济实惠、集成性高、兼容性和扩展升级性强”。
1.3 系统设计要求
系统分析主要介绍系统建成后能完成的功能和要达到的目标，系统方案实现则是提出具体的方案来实现这些功能和目标。我公司在与客户充分交换意见，明确客户需求的基础上，结合国内外发展趋势，国内智能化多媒体会议室会议系统建设的特点，以及我公司在本行业中积累的丰富经验，对本多媒体会议系统建设做如下建议。在应对高标准、高稳定性、高要求的项目需求时，有着独到的优势和不可取代的价值。
u 采用全自动智能化集中控制系统设备，通过预先编制好的程序，形成一套完整的***控制系统，提供以彩色触摸屏为操作中心的视听控制系统，系统中各设备通过触摸屏按键实行一体化的控制。
u 提供视讯、RGBHV图像及音频讯号切换控制功能。实现从视频信号源：有线电视，摄像头，DVD，VGA信号，视频展台，和从音频信号源：数字会议系统、调音台等来的信号随意方便地切到视音频终端输出。
u 提供视讯投影显示控制功能。
u 提供录像机播放、停止、前卷、倒卷、暂停、频道选择及录像功能。
u 提供光驱之播放、停止、前卷、倒卷及暂停录像功能。
u 提供节目及话筒音量之增加、减少及静音功能。
u 提供投影机之开、关及讯号选择功能。
u 提供电动屏幕控制功能。
u 提供音频会议控制功能。
u 提供电视会议控制功能。
u 提供灯光控制功能，对白炽灯进行分组调光，对日光灯进行开/关控制。
u 提供电动窗帘的控制功能。
u 提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应。
?智能会议系统智能化
在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报 、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。可以说，多媒体在办公领域中，特别适合我国国情需要，也越来越体现出它的优势
以前的会议室是“讲台放几支麦克风/墙上挂几支大喇叭，***就作报告，听众纸笔纪录。”这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交流的信息时代对会议系统的要求。 大家要知道，一个标准的多媒体会议室至少应包含计算机系统、投影显示系统、A/V系统、房间环境系统等几个部分。主要设备列表设备名称规格说明数量备注1UTV超级电视机3840*2160分辨率，165”。计算机系统包括台式机、笔记本、服务器等，用于进行教学、培训、演示以及控制。而在会议过程中往往不能将这些设备充分地发挥，需要会议工作人员手工操作，常常会因各类设备的频繁切换、环境的按需控制导致这些工作人员手忙脚乱，这样不仅降低了会议效率，还给会议的保密性带来诸多问题。
