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数字档案化

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。今天就来讲讲档案数字化的意义与作用。

提高经济效益：数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费；

提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心；

增强档案原件保护：将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

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档案数字化应遵循哪些基本原则

档案数字化是档案现代管理的一部分，在具体实施过程中，图书数字化平台，牵涉到服务、规范、机制、资源、安全等各种因素，必须遵循一定的原则，才能保证档案数字化的建设健康有序地进行。①用户至上的原则；②标准规范的原则；③机制保障的原则；④资源共享的原则；⑤安全保密的原则。

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人事档案数字化

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色内容，是记载每个人人生轨迹的重要依据。因为人事档案是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，同时，由于它起到个人信息凭证和参考的作用，也就决定了人事档案成为工作调动、任免、考学、评定职称、政审、工龄审定、办理社会***和审批退休等工作的信息依托，人事档案与个人的切身利益息息相关。

因此，如果出现人事档案的丢失、损害、篡改、不可使用等情形，将严重损害档案所有者的合法权益，产生一系列的******、经济***，图书数字化加工，甚至演变为严重的社会事件，图书数字化，极大地******形象和社会稳定。因此对人事档案实施数字化，利用信息化手段支持档案管理服务工作的需求将变得越来越迫切

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