




举行大型会议活动策划需要注意的事项
可以考虑以午宴作为开始:如果在下午举办活动是个不错的选择,可以以自1选午餐作为活动的开始,这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数,所以配备多少食物也是个难题。
宣传要相当谨慎:尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动,或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果,他们会非常不高兴。这是一个情节,其中事件被分开多年,情节大多被遗忘,但它仍然可以被记住。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作***,以及活动既定效果等等。您可以参考本书中关于***大型会议中专题讨论会部分的详细建议,并以此来调整自己活动的基本理念、效果以及时间。
衡量活动策划公司做的好坏的标准
判,即详看活动方案,从主题,现场布置,创意与细节等方面,来判定该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义,由此权衡该策划公司是否能够完成你的活动预期,然后再考虑策划活动是要继续下去。这一步策划是重中之重。
询价,企业在将活动或展会礼仪的工作外包时,都会以一定的预算,所以询价也是很多企业在选择活动策划公司时,会考虑的一个因素之一。
企业活动策划执行中的注意事项
一、活动执行表:这是所有表单中***核心的一份,里面内容详细包括了整场活动中所有时间节点,流程,灯光、音响、视频等效果要求,需要发向到每个工作人员手中,让他们清楚知道年会进程是怎么样的。
二、联络人名单:顾名思义,是详细记录每个活动工作人员的名字及联络方式,包括客户这边的对接人,保证每块项目的负责人都有一张,这样活动中可以马上找到相对应的人。
三、主持人串词这类表主要给主持人、现场督导、控台人员人手一份,这样可以更清楚的知道主持人说到哪里该做什么事,就不会手忙脚乱。