展台搭建有什么流程
一、项目接洽阶段业务员从微信***电话等的渠道与意向参加美博会的客户联系获取信息,或者***拜访客户与其进行洽谈,明确设计图交付日期。这是一个相互认识的阶段,建立起初次的信任.
二、设计阶段业务员与设计师沟通并即时同客户进行美博会展台搭建设计的交流,在公司的系统了下单,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,***终交付***后的定稿给工程部进行报价,制作报价表给客户。
三、签约阶段同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同;
四、制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作,和公司工程部还有工厂对接好,完成美博会主办展馆等各项手续。
五、现场施工阶段现场美博会展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收;
六、后续跟踪服务美博会结束后总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例。


展台设计中展位的选择
标准展位:由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。系统组件可塑性比较强,不需要大量的人力,而且可以将很独特的设计轻易地转为现实,从而节省了大量的搭建时间。
确定展位大小:展位大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、***区等各个方面,当然还应符合您的预算。
模块化展位系统:可提供多种不同风格、外型及材质的展台搭建模块(且不断有新品种),能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用),而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。设计师对系统组件的想象是一个很大的考验,是参展商的意愿,材料都是一样的,但它可以有很多组合的方法,此时设计师的设计就显得尤为重要。
特别定制展位:适于要求完全按自己想法进行展台设计搭建、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用,所以成本较高。为尽量控制成本,越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。模块化展位系统:可提供多种不同风格、外型及材质的展台搭建模块(且不断有新品种),能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。
设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。在找设计搭建公司的时候蕞好把公司logo,产品图,展位平面图,和设计要求准备好,方便设计公司进行设计,更为您省下不少时间。优缺点总是相对的,在一定条件下是缺点的方面,在另一条件下可能是优点。
准备预算及工作进度表。当选定展位设计搭建承包商后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,并确定预算额度(要求提供费用明细),同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。 预留充足的展台搭建时间。为了突出产品,展厅必须根据展品的材质和造型来设置灯光,尽量还原产品的固有色和质感,又要保证产品得到充足的光线。
无论您的展位是否搭建完毕,展会都会准时开幕。因此,必须确保预留足够的展台搭建时间(尤其是大型或设计复杂的展台)。千万不要低估展台搭建所需的时间,一般展台搭建时间为两天,如果不能按时完成,会影响参展效果,且加班搭建会增加人工费,从而增加参展预算,切忌拖延到***后时刻。虽然***后一份工作需要经验,但即使是***有经验的运输员也不敢吹嘘他们有机会进入不同***的海关,毕竟,国情不同。

展台搭建常见的几种板材特点
防火板又称耐火板,学名为热固性树脂浸渍纸高压层积板,是表面装饰用耐火建材,有丰富的表面色彩是密度板表面加了一层阻燃性的涂层起到耐燃的效果,厚度有0.6mm / 0.8mm / 1.0mm /1.2mm/1.5,***薄的例如一张办公纸的厚度。 其表面的颜色繁多。可按要求任意选则。其表面有光面和麻面可选。一般用于木质体表面,用专用胶水粘贴。相比油漆有,耐磨,阻然,施工方便。灯光在这上面很多时候起辅助性作用,甚至有时候更会起到主导性作用。展览一般选择为08mm的厚度。
展览的密度板:一般用的都是低密度板和中密度板。密度板的加工工艺一般是松扬等原木加工成小块,然后 粉碎成很细的粉末,加入石蜡胶等物质将粉末重新通过高温压制成板材,低密度中密度板加工工艺差不太多,但是强度不一样中密度板的工艺过程需要有严格的参数控制,才能保证质量和强度以及甲醛等添加剂不超标,才能达到***要求。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。
展览用的刨花板就是以木材或其他非木材植物加工成刨花或碎料,施加胶黏剂和其他添加剂热压而成的板材。按板材结构分单层、三层、渐变结构刨花板,它又叫做微粒板、蔗渣板。工艺比较简单,原材料也便宜,是密度板的廉价替代品。强度等性能都比密度板差很多。存在容易破损等问题。2、展台搭建施工剖面图和立面图上内容尽量详细,标高不要缺少等。但是表面贴膜后,如果不看断面,是看不出来有什么问题的。
展览用的夹板也称为多层板。国内一般称合板。例如三合板、五合板、九合板等。国际一般称夹板或厘板,例如:三厘板、五厘板、九厘板、十二厘板、15厘板、18厘板等。它是由二层结构组成,主要是表面的单板和夹芯的中板。单板是由原木蒸煮旋切而成。厚度理论上在0。4~0。5mm之间。中板也是由原木蒸煮旋切而成的厚皮。按板材结构分单层、三层、渐变结构刨花板,它又叫做微粒板、蔗渣板。中板依制造的夹板厚度不一,而厚度相应随着变化。在展览中用于做强面。
另外还有一种叫防潮板,实际是在密度板中添加了防潮剂,截面呈现深绿色,和密度板类似。

