一般每家公司都会选择在年底的时候举行年会，而选择年会场地，又成了让人头疼的问题。临沂活动策划公司今天就为大家介绍一下年会场地选择时需要考虑的几大因素，希望能够对大家有所帮助。
一、会场收费
1、收费标准：会场收费和其他宴会收费方式不相同，有的是以天计算收费，有的则以每人每天24h计价。
2、收费范围：包间、用餐、会议室、健身房、茶坊、住宿等等。
3、优惠：是否有优惠，优惠比例，团购费等。
4、其他费用：隐形消费、预付款、停车费等等。
二、会场地点
1、会场位于市中心：地理位置是否容易辨认，交通工具多少？与会人员能否轻松方便地到达会场；
2、会场位于郊外：是否有的大巴接送员工、是否有住宿场所、安全与否、交通是否便利、距离市中心的时间；
3、会场位于其他城市：酒店住宿、往返、航线等等。
三、会议室大小
1、会场座席数目是否合适；
2、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境；
3、各会议室布局是否合理，能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员；
4、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。
四、会场设备
1、礼堂、大小会议室；
2、通风效果，是否安装空调；
3、投影仪、电子书写板、文具等、无线网络接口、复印和传真机、电脑；
4、住宿、停车位、餐厅、酒吧、健身房、游泳池等。
在进行年会场地的选择时，可以参照文章中的内容，根据自己的实际情况进行选择。在选择好场地后，还有很多工作需要做，仍然不能懈怠，只有准备工作做好了，才能举办一个成功的年会。
现在很多公司不管是开业还是年会等大小活动，都会请***的文化传媒公司进行精心策划。其实大家都明白活动策划是公司进行活动中很重要的一个部分，良好的活动策划对活动的展开将起到推波助澜的作用，在撰写活动方案的时候要遵循6大原则：
1、统一性原则：即活动的主题、内容、形式、时间、环境等相统一。就主题、内容、形式而言，围绕主题去定内容和形式。比如，主题是严肃的，活动的内容、形式就不能过于活泼；而对于书店举办诸如促销、签售、***甚至讲座和研讨会等主题活动时，其内容和形式就应是互动性的、活泼有趣的，需营造出一个热闹的活动现场。
2、量化、细化原则：任何活动方案都不能“大概齐”，它的每一项都应该进行具体而详尽的安排和制定。比如：参加活动人的心境、文化、服饰等，严格来说，都要细致规定。另外一些表格的制定及活动串词等也需要详细制定。
3、可行性原则：在制定活动方案时，应确保方案得以顺利进行和推进，在时间上不能将活动战线拉得过长，否则活动容易蛇尾；活动的规模要适中，应以具体活动、具体情况而定，必要时可将一个大活动分拆成几个可操作的小活动。方案不能过高，内容不能过大，形式不能过难。否则方案制定出来以后，会让人丧失信心。
4、针对性原则：活动方案的制定应要充分考虑活动主体，也即应根据对象特点，制定活动的主题、内容、形式等，这样制定出来的方案才能真正吸引目标对象参加，达到活动目的。
5、特色原则：举办活动贵在特色，因此制定活动方案应体现自身的特点，不能单纯模仿类似活动方案或雷同本单位其他***、部门的活动，更不能看竞争对手如何行事就一味跟进，否则就没有新鲜感。
如何策划一场有乐趣的企业年会
1、员工大会
员工大会常见于生产型的公司，比如工厂之类的。这种形式非常，而且很容易引起员工抱怨，但却是公司活动成本的一个方式。想要改善这个状况，，可以在枯燥的表彰大会中间穿插一场别具生动的表演，让大家对这个常见的东西陌生化，从而产生新鲜感，同时产生内容还不错、“它很高”的感觉。
一般来说，员工大会的举办会花费一天的时间，上午进行比较严肃的进行全员大会，安排***讲话、团队精英展示、领取军令状、梳理新一年工作任务、调整新架构，颁布新任命通知等。下午则会进行一些员工表彰和节目表演。总体来说都是大同小异的。
2、聚餐 节目表演
聚餐 节目表演的形式可以说是绝大多数企业选择的年会形式。一般来说，聚餐地点会选择在酒店，由酒店方提供相应的菜品和活动场地。而节目表演大部***会选择由各部门分别上报节目，经过审核和彩排后上台表演。
而节目表演选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，现在很多公司还会加上一个***恶搞表演的节目。在节目表演完后，会***员工评选，公布获奖节目和获奖员工，颁发纪念奖品或奖金。当然，有的公司也会选择聘请***的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
