编写宣传材料和新闻通讯材料，列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。庆典活动的接待工作，设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由******亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。活动策划***，活动本身只是一种形式，企业在决定需要做什么性质的活动时，需要根据的目的而展开，比如是***型的活动，还是销售型的活动，亦或者是事件传播类的活动策划，***决定着后续活动开展的方向。
活动策划方案输出，活动策划方案同样是一个系统，包括主题创意、形式内容创意、流程创意、场地布局创意等等，方案的完整性，取决于活动策划公司的***度。进行活动现场布置工作，如果想使活动举办得比较顺利，无论举办哪一类型的活动，对活动现场进行布置是必不可少的环节，活动策划公司有着丰富的经验，他们清楚如何来对活动的现场进行布置，在对活动进行布置的时候，他们会布置好音响环境。
在场地的两边会把与公司有关的一些条幅挂上，条幅的内容可以是企业介绍，也可以推广企业的产品，还可以是口号、愿望等等，然后会把座位安排好，使得参加会议的人能够坐到合适的位置处。在会场的后面一般会把在企业业绩前十的员工照片挂上，然后把会场的两侧会有一些的员工和企业***的照片等，这样的会场布置有利于激发人们的工作热情，使得活动的举办可以收到较为理想的效果。
