复印机偶然卡纸，并非故障，但如果频繁卡纸，就需要检查维修了。首先，应搞清楚在哪个部位卡纸，是供纸部位、走纸部位，还是定影部位?排除了以上因素后，应做如下操作：打开前盖，用开关压板将门开关接通，使复印机处于正常通电状态。当然，这三个部位如有零件明
显损坏，更换即可。但许多情况是整个传送机构无任何零件明显损坏，也无任何阻碍物，但却频繁卡纸，既影响工作效率，又影响操作人员工作情绪。对维修人员来
说，有时往往几种因素交织在一起，影响诊断。河南工程复印机小编为您具体的介绍一下。
1、定影部位卡纸：当定影辊分离爪长时间使用后，其端磨钝或小弹簧疲劳失效后，都会造成卡纸。对有些机型，出纸口的输纸辊长时间使用严重磨损后，也会频繁卡纸。至于定影辊严重结垢后造成的卡纸，在一般机型上都是情况。
2、供纸部位卡纸：这个部位卡纸，涉及的方面较多，首先应检查所用的纸是否合乎标准(如纸张重
量、尺寸大小、干燥程度)，试机时要用标准纸。纸盒不规矩，也是造成卡纸的原因。可以这样来试，纸盒里只放几张纸，然后走纸，如果搓不进或不到位，可判定
是搓纸轮或搓纸离合器的问题;如果搓纸到位，但纸不能继续前进，则估计是对位辊打滑或对位离合器失效所致。对有些机型，搓纸出现歪斜，可能是纸盒两边夹紧
力大小不等引起的。另外，许多操作人员在插放纸盒时，用力过大，造成纸盒中上面几张纸脱离卡爪，也必然会引起卡纸。
复印机使人们的工作更方便快捷，但有时当我们在复印时复印件上会出现一些底灰，不仅影响着我们的工作，也浪费了许多的耗材，那么造成复印件上出现的底灰是什么原因呢?由于在BD行业里面，投入的设备成本比较大，所以租赁服务就应运而生。郑州复印机租赁小编为您简单的介绍一下。
1、显影偏压过低或无显影偏压;调整显影偏压、检修显影偏压电路。
2、显影器中载体份额小，墨粉份额过高，造成均匀的底灰，并且比较浓。原因是游离的墨粉过多，载体难以吸附。这时要重新调整载体与墨粉的配比。
3、墨粉、载体受潮，电阻率下降，墨粉与载体的带电性变差，造成显影效果不良。替换墨粉或载体。
4、载体疲劳(包含湿法显影和干法显影)使载体对墨粉(或油墨)的吸附能力下降，简单使墨粉游离，而被剩余电位(明区)吸附，发生底灰。
5、***缺乏，原因包含***灯老化，照度下降;光蓬开得太小，***量小。调整***电压、光缝或替换***灯;
6、原稿反差太小;
7、复印纸受潮;
8、墨粉与载体不匹配，不为同一机型所效果。
9、感光鼓疲劳。清洁或替换感光鼓。
10、所接机器电源过低，应确保电压不低于220伏。
一、脱机使用打印机是什么意思
有时候我们在使用打印机时，打印机的任务窗口的标题栏会显示脱机使用打印机（有些品牌的打印机只会显示脱机），
出现脱机使用打印机的情况一般有两种情况：
一种，如果使用的是本地打印，有可能是是打印机没开或是线路没接好；
第二种，如果使用的是网络打印，就是先看看本地是否可以打印，如果不能，请先检查本地打印，就是检查下连接有打印机的那台电脑是否工作正常，网络是否断开等。