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　　公司周年庆典活动须做好哪些准备工作

　　公司举办一场周年庆典活动，除了要仔细的去挑选一家实力比较强、经验比较丰富的***庆典策划公司去承办公司周年庆典活动之外，还需要由主办方去派专人做好相关的庆典活动准备工作。下面，就介绍下有关庆典活动的准备工作主要包括哪些方面吧。

　　一、公司准备举办周年庆典活动之前，作为庆典活动的主办方，必须要先去确定庆典活动的形式、庆典活动的命题、庆典活动的规模、参加人数，室外年会活动策划，以及确立庆典活动举办的地点、时间等等，当然了，本公司单位关于举办庆典活动所消耗的财务、物力、人力等等。

　　二、公司周年庆典活动正式举办之前的一周到二周的时间内要为嘉宾邀请而发出请柬，让这些被邀请的嘉宾们，年会活动策划，感受到企业邀请的庄重与真诚，并且能够在举办庆典活动之前，都有所安排才行。

　　三、举办周年庆典活动之前，作为庆典活动的主办方，必须要精心***，做好庆典活动场地布置、交通工具、食宿安排等等各项基础工作。

　　四、为了顺利举办公司周年庆典活动，作为庆典活动负责人，肯定要邀请相关的媒体去进行报道和宣传。所以，再进行庆典活动的时候，一定要提前做好相关的邀请工作，保证新闻记者和相关的宣传方式能够顺利进行。

　　年会活动策划公司如何避免风险

　　由于活动可能遇到的风险，这可能阻止许多人站在活动产业的门口。事实上，情况并非如此。年会活动策划的巨大市场前景可以增强您加入的决心，尽管活动的各个方面都有风险，但是这些风险有些是可以在活动前期的筹备工作中鉴别出来并予以规避的。

　　年会活动策划公司规避风险的方法：①做测试性的活动：尤其在大型的体育赛事的运营中，比如经常会采用在主要赛事之前试运行一些小型比赛活动的方法，来测试举办比赛的场地、设备和其它资源等，这将有利于提早发现问题，防微杜渐，这是一种自己***的彩排活动。

　　②循错法：首先找到风险一旦发生所可能产生的后果，企业年会活动策划公司，年会活动策划公司，然后倒推，寻找可能引起这一风险的原因。比如在一次活动中，可能卖不出票，这是个很可怕的后果。借助循错法，我们可以找到可能导致这一后果的种种原因，从而在现实操作中规避风险。

　　③兵棋推演和模拟决策：在活动管理团队和某些利益相关者之间，对可能出现的问题进行推演和模拟决策是非常富有成效的一种鉴别和防范风险的方法。

　　此外，年会活动策划公司的风险一旦被识别，就需要从以下两个方面进行准确描述：一是某一风险的可能性，二是风险发生的后果。为了了解某一风险对活动的影响，应采取相应的措施来预防和规避。

　　年会活动策划如何策划

　　一，明确主题和目的

　　不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；而服务型企业则多以***性质的年会，让企业团队在年终的时候得到大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。

　　二，初步确定年会性质

　　在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以***休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动***？不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

　　三，提交预算

　　初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。