公司的年会活动策划都有哪些事项需要注意?
一:明确年会举办的目的
一般情况下,公司举办年会的目的就是为了激励员工,为整个公司营造一个良好的***氛围,深化***内部的沟通,促进公司战略的分享,且增加公司员工的目标认同感。让整体员工在学习的过程上共同成长,提升公司的综合竞争优势,为来年公司的发展而提供动力。
第二:举办年会考虑的因素
若是想把公司年会活动举办成功,公司年会策划需要考虑的因素很多。比如,年会活动举办的时间,年会活动举办的地方,年会活动的人物邀请,节目策划,以及年会的整体预算等等。都得事先有所规划,才能让年会举办顺利完成。
第三:合理的年会节目选择
年会节目如何安排对于我们来说,也是极其重要的一件事情。年会的节目有很多,究竟选择哪一类型的节目,需要策划公司结合公司的实际需求而定。比如,是员工内部节目还是邀请***演出团队表演,必须根据公司的情况和相关的负责人商议来定。
年会活动的主要流程策划是怎样的?
一、年会主题的确定。任何公司举办年会活动,都会先去确定公司的年会主题,然后一切的策划方案,都围绕这个主题进行,才能确保将整个年会活动的举办符合企业初衷,能够更好的宣传企业文化氛围,不但可以为员工们提供欢庆、愉悦的场所,还可以收到应有的宣传效应。那么,在此之前,对于公司年会***奖品的选择和采购就得准备妥善了。
第二、员工邀请计划。公司主题确定之后,在策划公司进行***的年会策划的同时,也需要做好相关的员工及嘉宾邀请计划,且能够保证在年会开始之前,全体参会员工能够提前到达会场,按排座就位,等待年会开始。
第三、年会物品的采购。年会活动举办需要的物品种类也是比较多的。比如,***时的礼品,生肖礼品,游戏奖品,以及年会席位人,笔、纸等等设备。游戏所需要的***,***箱,年会举办所需要的矿泉水、晚宴所需要的酒水,年会现场所需要的干果之类的小食品等等,这些东西都要提前筹办到位,才不至于影响年会顺利举行。很多公司为了在年底为员工提供一个放松、愉悦的氛围,于是就策划和设计一场欢迎宴会。




大型庆典活动策划场地布置时还应注意:
1、选择庆典活动地点要小心谨慎,如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等),那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;
2、对活动现场环境,我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;
3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小,会非常拥挤,从而影响客人的心情;但若人少地方大,则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;
4、庆典布置物料要提前准备,所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结,迟迟不能定稿,这很容易影响活动的布置进程);
5、不管是主办方还是执行方,都成立相应的执行团队,分工合作,分配任务;
6、制定工作计划表,合理安排工作;
7、现场执行要跟得上进度,各方面的工作都要做的及时到位;
8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好,对于播放的乐曲要进行审查通过,需要播放的视频画面、以及***等要根据流程过一遍,因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。
9、一般要提前2个小时左右布置好现场,用来对现场的检查和改正。