在进行档案数字化工作时，我们经常会做文档的规整，中博奥说
人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一份文件有不同的分类，因此不可避免地产生分类不准的现象，影响案卷质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。
纸质档案信息化整理大幅度提高了人事档案服务水平。通过使用数字档案，减少甚至基本停止了纸质档案的使用，节约了工作人员每天往返于工位与档案室之间、纸质档案拆分、查阅、封装所需的大量时间，极大地提高了一线基层工作人员的工作效率，大幅度降低了存档人员的等待时间，缓解了工作人员与存档人员之间的矛盾，服务质量明显提高。
中博奥信息技术以创新为源、常青思维、开拓进取、追求***。以争先为荣、人无我有、人有我优、人优我新。以求实为道、脚踏实地、注重实效、勇于实践。 以诚信为本、真诚沟通、***至上、精神团结。
档案整理记录员工成长史
我们都知道，很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。中博奥说
人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
