传统的本地会议室，采用投影机、幕布作为显示设备，一般采用一路或几路本地电脑画面上屏幕进行显示。
小型会议室存在的问题：
投影效果受灯光和太阳光环境影响，看不清内容;
只能同时显示本地的一路计算机画面，无法同时显示多路的信号;
投影机接口和数量有限;
无法接入手机或移动平板设备的画面进行显示;
大型会议厅存在的问题：
观看距离太远，屏幕亮度不够，屏幕尺寸太小，无法保证远距离看清屏幕内容;
传统DLP拼接或投影，因灯光或环境光造成的屏幕上的光斑，看不清内容;
灯光偏暗，造成工作区照度不足;灯光偏亮，偏冷色，长时间容易心理压抑;
扩声和装修没有进行充分设计，造成混响时间偏长，对声音的辨识度降低;
环境和桌椅布局不够合理，影响后排人员对屏幕的观看;
系统多，设备管理复杂，需要具备多个***技能的使用和维护人员，对人员要求能力较高;
设备之间没有进行联动，需要单独对扩声、摄像头、大屏、灯光、空调、窗帘、矩阵、高清播放器、计算机终端等设备进行单独操作控制;
操作流程复杂，操作不够便捷，需要多人、多次完成操作，体验感降低;
经过大量的会议室显示屏工程案例经验，得出如下总结：
l 根据不同的会议室用途和布局对显示屏进行针对性设计;
l 了解和熟悉客户的日常会议流程和应急指挥流程;
l 在设计阶段提交会议室大屏效果图，以及灯光装修等建议;
l 通过计算机技术、网络技术，音视频技术，对整套控制室进行可视化应用控制集成;
l 降低对使用人员***技能上的要求;
针对小型会议室解决方案
人数6~18左右，会议室面积36~80平米，主要用途以本地面对面会议，远程视频会议使用为主。
主要设备列表
设备名称规格说明数量备注
1 UTV超级电视机 3840*2160分辨率，165”;1920*1080分辨率，138”/165”; 1套
2 P1.2/P1.5室内全彩小间距LED显示屏 1920*1080，或更高分辨率 1套 可选
3 扩声系统 按需要配置 1套 可选
4 数字视频会议系统 按需要配置 1套 可选
5 高清音视频混合矩阵 按需要配置 1套 可选
6 UDESK视频处理器 2K输出，4窗口显示，支持RGB、DVI、HDMI、复合视频、IP视频、网络计算机等多路输入;支持信号预览、回显;支持多台级联; 1套 可选
什么是智能会议系统
智能会议系统相比传统会议的优势省去了繁杂的会议室布置、调试以及会前繁琐的人员通知工作，智能会议系统一键通知所有与会人员、终端自动开启，进入会场及进入会议状态，简单、***。是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。视频会议系统的问题分析软件视频会议系统在成本、操作建议程度等方面存在明显的优势，但是在实践的过程中还是存在一定的问题，只有解决了这些问题，才能提升视频会议的质量。
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音响系统
音响扩声系统包括扩声设备和声场设备，主要是声源和它周围的声环境。音响扩声系统主要是为了根据会议室环境来提供一个符合声学系统的音响系统，给用户一种高保真、高品质的会议语音体验。针对小型会议室解决方案人数6~18左右，会议室面积36~80平米，主要用途以本地面对面会议，远程视频会议使用为主。系统部分包含了线性阵列音响、会议吸顶音箱、数字音频处理器、调音台、会议发言单元等。显示系统
显示系统由高亮度、高分辨率投影机、LED、拼接屏、会议平板等显示器构成，完成对各种图文信息的大屏幕显示，通过显示系统，可以把会议室的图形信息放大化并增加其覆盖面积，使得会议信息更加形象化与真实化。
