电子巡更管理系统只需要在巡更路线上安装一系列巡更点卡，巡更人员巡更到各点时用手持巡更机读卡，由此将自己巡更到该地点的时间纪录到巡更机里。巡更工作结束后通过通讯器把巡更机里的纪录传给专用计算机软件进行处理，就可以得到对巡更情况(巡更的时间，手机云巡检，地点，云巡检产品，人物，事件)的考核结果，从而有效地防止了人员对巡更工作的逃避。
管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，云巡检系统，为管理者提供重要管理信息。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。
电子巡更系统不管是作为安防产品还是作为办公产品都是边缘化的产品，不是很主流，但同时又是缺一不可的。大家可能在自己的小区家里见过，一个保安员手持巡更器，在小区里巡视，这是很贴近大家的生活，给使用单位很贴人心的感觉。电子巡更产品的意义更多的是一种监管的作用，监管巡逻人员是否在按要求巡视，云巡检，严格来说是脱离于安防产品之外的产品。在***近几年中，电子巡更设备更是推出了一些生物识别，远距离监控等技术的应用。
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