做好晚会演出策划工作的讲解
演出公司在策划节目活动时要注意突出围绕整个活动的主题来进行,客人肯定有想要向观众表达的东西,或企业文化,或产品宣传,整个晚会演出策划中都要围绕这个主题进行,有了中心思想,整场晚会看起来也会更加井然有序。其次,创新也是演出公司在策划时必不可少的,唯有创新才能突破节目固有的局限性,赢得观众的掌声。再次,要注意歌舞类节目、语言类节目、魔术节目和杂耍节目等的先后表演顺序,避免使观众觉得审美疲劳。
演出公司的策划固然重要,但贯穿整个晚会从立意到执行过程的是沟通,没有沟通晚会是不可能正常如期举行的。就拿晚会演出策划这个环节来说,定版并非是策划部可以自己决定的事,而是由策划部、执行部、营业部以及财务部等共同决议定版,沟通就是将这几个部门联系到一起的手段。除此之外,在必要时还可以借助外部***音响租赁公司的力量,由租赁公司从***的角度来建议演出节目可达到的效果。可以说多与客户、观众和其它部门进行良性的沟通,对演出公司策划部来说是一件有益无害的事。

如何处理好活动策划中的突发事件?
1、设备故障或电力中断
在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样,一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元,其质量自然没有保证,这样在活动上演阶段便可能出现啸叫声音,甚至有因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的级音响系统的投入少则几百万,大则上千万,这样的设备只要有人士在现场负责使用,通常***系数极高。还有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况,通常有经验的公司都会采取预案,有现场的备份设备,以确保万无一失。
2、因嘉宾及演员临时缺席,导致节目流程更改
大型节庆的嘉宾和演员通常不到后一刻很难终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。某个活动曾经出现过这样的问题,原定出席活动并宣布活动开幕的省***因为临时改变行程而于活动上演前取消出席本次活动,但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接沟通上出了问题,活动上演的时候主持人还是照本宣科的说有请xxx***宣布开幕,终上演了极其尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都通过电脑预设了程序。
3、气候突变
大型活动的举办怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,的活动运营公司都会有防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时需要仔细查看天文资料及仔细留意近期天气预报。



怎么做一场吸睛的活动策划?
、需列出活动名称
这样无论是策划者还是非策划人员都能一目了然的知道此次策划活动的目的是什么,如果有什么比较特别的,可以以副标题的方式写在主标题下面,至于年月日、策划单位等,也可以写在副标题上。
第二、策划的背景
任何策划都不是凭空而来的,它会有一个契机,因为这个契机才有了此次策划。因此,在策划书中需要注明策划的***内容,比如基本情况、主要执行的对象以及近期的状况、哪个部门***等等,除此之外,策划活动的原因,社会产生的影响以及环境的优势、弱势、问题所在等等,都要一一列明白,
这样有助于策划活动顺利进行。
第三、策划活动的目的和意义
活动策划公司指出,在策划书中一定要简明扼要,不要啰哩啰嗦的,会给人一种老太婆的缠胶布,又臭又长的感觉,这样并不好,而且很多策划书都是需要批准的,如果写的太罗嗦,会让***认为没有主干,活动也不会精彩,进而导致无法批下来。此外,活动的核心、产生的意义、独特之处等都要明确指出来,有利于策划活动更好的展开。
第四、资源调配
任何一项活动都是需要资源支持的,有不少人在写策划书的时候并没有把这一项列出来,认为是理所当然的,实际上这种想法是错误的,因为在策划书中列出所需资源,会给***一些提前的准备,让***做到心中有数,这样活动会更顺利,如果没有标明,每次都是先用先领取的话,也会让***感到厌烦。
第五、正文要简洁,内容要易懂
策划需要很多人的配合,如果写的太过书面,就会让很多人看不懂,进而导致活动无法顺利进行。因此,活动策划公司建议写策划方案的时候一定要简洁内容,不要用一些华丽但是很难懂的词汇,也不要为了彰显自己的文采就来一段文言文,将自己活动的内容以简单的文字详细描述出来就行了。
后,活动策划公司提醒大家,策划一定不能离开经费预算,无论你终花费多少,都要提前做一个预算,在预算范围之内进行调配,效果会更好。


