文书的档案立卷
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的***后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念，在竭诚为客户提供优质、有效服务的同时，以满足市场不断变化的客户需求为己任，努力创造优质产品和优质服务。
资料未及时形成
（1）资料未及时形成，之后弄虚作假，内容失真。
（2）现场施工记录、有关人员签证等需及时填写，原材料试验记录、检测试验需及时送检，且相关资料要真实、数据要准确。但大多数资料员没有养成良好的习惯，未做好现场填报资料及资料确认的工作，而是事后补做，造成施工资料不全。
（3）由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，相关人员不填写有关资料，而是由资料员***代劳，有的施工人员签名、监理验收记录、结论，甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。
（4）没有对资料进行严格的把关，造成资料内容失真，不能很好的反映施工现场的实际情况。
中博奥秉持“安全、质量、数量”的档案数字化原则，致力于档案信息产业，不断为客户提供适用的档案数字化管理软件和安全***的档案数字化加工服务。
1.加强原材控制
（1）加强过程控制原材料进场时，就要要求供货单位提供相应的产品合格证，且内容必须齐全、不得漏写或随意修改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期(注意合格证填写内容应与检测报告的内容相符)。
（2）应及时向厂家索取有28 ｄ龄期检测数据的水泥出厂合格证。
中博奥我们定将按照您的要求完成贵单位的档案数字化服务，使贵单位实现档案网络化管理和应用，本着以客户为中心，提供***、便捷、***的技术服务
