更换零件：制到一定张数后，复印机的零能耗(如：清洁刮片、电极丝、分离爪(片)、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供)由于磨损，可能需要进行必要的改变。6、当添加复印纸前先要巡查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。但是，这种维修和备件费用的支出是正常的，不应视为设备的质量问题。取出旧墨盒：小心取出旧墨盒，以防碳粉过量吸入空气。
电路系统：长时间工作在高压下，大量粉尘吸附，造成电子元器件之间的电阻率降低，电流击穿所造成的电子元器件烧毁电路板。下列零件的清洗应由***技术人员进行：光学系统的清洗、机械系统的清洗、纸张系统的清洗和纸张系统的清洗。
在维护打印机时，不使用定的润滑剂，而使用其他润滑剂代替滑块的不透明，从而使字移动。因为滑块没有保持很长时间，它导致字车移动，造成不同的戒指。法添加的连续供墨系统，强制改变字车结构，导致滑块过度负荷引起的凹凸运动，对异常声音的发生。
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租赁公司会择优一次性购进大批品质好的耗材保护自己的设备，使机器稳定。避免买机客户难免遇到不道德经销商牟取暴利而出售的冒劣耗材，使机器缩短使用寿命、故障率增加、复印效果差等一系列严重后果。
7、租赁方免费提供备用机
租赁公司可随时提供备用机或给客户多个部门租机，以保证客户工作的高度灵活性与延续性。而经销商无法做到将待卖的新复印机免费提供给客户备用。
8、只需一个电话足不出户
买机客户保修期过后，须用户亲自寻求机器相关耗材，有时会为找不到匹配产品而忙碌、烦恼半天。而租赁公司不怕客户多用耗材，就怕不打电话，让您足不出户，全身心投入其他工作。
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工程复印机用户对工程复印机了解多少呢?下面河南工程复印机小编为你简单的介绍一下。
1、设计不合理:设计不合理主要表现在机械布局和元件器件的安装上,特别是早期的工程复印机,分立元件较多,有时新机运行时便出故障,如机械固定件容易松动、变行,分立元件出现互相干扰,致使机子工作紊乱,散热元件的散热片面积不够,或导热性能差,热稳定性不良等。将墨粉图像转印到普通纸上,加热墨粉使其凝结而定影在纸上,即得到复印件。还有的机子将发热元件与电容器、晶体管的位置靠得太紧,使元件受热而过早的老化等等。不过,这类故障总的来说还是比较少,而且故障位置也相对稳定,一旦发现应进行记录和总结,确定比较完善的解决办法,有的正常可提前进行改善和维修。