在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、人、日期、项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与文件要求格式一致），这样可实现快速，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。广州图文画册印刷地址服务热线。
在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误；正本制作：正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印；审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对。广州图文画册印刷地址服务热线。
核实定稿：此时到了电子文件制作的后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进打印了；打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费。广州图文画册印刷地址服务热线。
装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。广州图文画册印刷地址服务热线。
从上述分析不难得出，胶印过程中版面设计不合理或印刷机调节不当是导致印品出现“鬼影”的主要原因，具体为：①在印版的叼口处有墨量需求较大的图案或文字;②在印版的拖梢处有墨量需求很大且面积较大的图案;③印版叼口方向的图案部分和实地部分之间的距离刚好和着墨辊的直径成倍数关系。广州图文画册印刷地址服务热线。
不干胶印刷过程中发生故障是常有的事，一旦故障发生，操作人员要在仔细观察、准确判断故障的基础上，认真查找原因，有效分析排除故障。胶印“鬼影”是一种可以避免的故障，其重在预防，操作人员可以在印前设计、印刷机调节(供墨系统、供水系统等方面)环节采取有效措施，避免此类故障的产生。湿胶现象与不干胶贴纸本身的化学属性有关，遇热、遇潮湿环境都会出现这样的现象。尤其是胶纸贴使用的一般都是单组分式不干胶贴纸，容易出现这样的情况。广州图文画册印刷地址服务热线。
