5.9 记录的格式和标识：
5.9.1存在时，应使用管理体系文件规定的格式化记录，可从文件管理人员处获得空白表格。
5.9.2管理体系文件没有规定记录格式的，由各部门负责***编制，报总经理批准，由文件管理人员备案后使用。
5.9.3记录格式的设计、更改，按《文件控制程序》有关文件更改的规定执行。
5.9.4记录的标识，包括记录名称、记录表格编号（按《文件控制程序》执行）、记录的时间、有关责任人的签名，以及分类识别号一般为顺序号，必要时可标明部门或范围。
5.5 信息交流的效果评价
a) 沟通交流的信息要依据充分，准确可靠；
b) 沟通交流的信息要具有时效性，符合各阶段的工作进度要求和相关程序文件的规定；
c) 各部门信息交流承办人员，应对***、传递和处理情况进行记录。
5.6 改进与反馈
5.6.1当接受信息涉及责任部门主管业务缺陷时，责任部门要认真识别信息的符合性，并制定措施，积极改进，改进的具体效果要纳入管理评审输入信息。
5.6.2 当信息提供者要求答复时，责任者应在规定时限内予以答复。
6支持性文件
6.1《外来信息台帐》
6.2《信息记录单》
1. 职责
3.1质检部
a) 负责统计计量仪器数量并归口管理。
b) 负责制定计量仪器的校准计划和状态标识管理。
c)
负责对监视和测量设备的校准；根据需要编制内部校准规程；
d）负责对监视和测量设备的维护管理工作，建立设备台帐进行管理。
3.2 供应部负责采购计量仪器。
3.3各使用部门负责对各种监视和测量资源的规范操作和日常***工作。
4.定义
5.工作流程
5.1 计量仪器的采购和验收
5.1.1根据所需测量能力和测量要求配置监视和测量资源，按《采购控制程序》和《基础设施控制程序》规定进行采购和验收。
5.1.2 经验收合格的计量仪器应进行编号管理，录入《计量仪器管理台帐》。编号规则为TSBY—□—XX ，其中TSBY 指本公司代码， □ 指各类计量仪器校验类别的代码：外校计量仪器为：O，内校计量仪器为：1，免校计量仪器为：N。c价格风险：产品的价格风险受产品的成本、质量和声誉、顾客消费等的影响。XX是顺序号如01，02等数字。