







大家都知道现在有很多是企业,学校等都有进行档案数字化整理,但是你知道档案整理的意义吗?下面中博奥来给大家分享一下:
准确反映企业的成长历程
档案整理记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、负责人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。
档案信息资源管理体制尚未形成
民营企业大多属于 “家族式” 管理模式的企业,他们将形成的档案材料,尤其是涉及到生产工艺流程、产品制作秘方等核心档案,往往掌握在家族 “少数” 人手中,实行 “封闭” 管理。形成的合同档案、 会计档案、 文书档案、 人事档案等不是集中在档案部门管理,而是分别保存在不同部门,这种分散、无序的管理体制,造成了档案信息管理不系统、 不规范,特别是这些档案的管理者,一旦与企业发生利益冲突,就会以占有核心档案为条件,要挟企业,造成企业管理的被动,甚至会导致企业重要档案流失,造成无法弥补的损失,危及企业的生存。
中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本,以质取胜,顾客至上”为宗旨,你的满意是我们的心愿,竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾,携手共进,共展宏图!
公司档案信息化管理
归档双轨制,是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用,但它的***作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据***预计,在较长的时期内,纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照***档案局的要求,电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。
中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念,在竭诚为客户提供优质、有效服务的同时,以满足市场不断变化的客户需求为己任,努力创造优质产品和优质服务。