使用的额定电压值通常在200v至240v间，额定频率为50hz，工作电流为8a左右。如果复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时，可能会影响复印机的正常工作，甚至还能损坏复印机。需要注意连接到复印机上的电源插座，好不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对复印机造成电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。关闭复印机时，必须先关掉复印机控制面板上的电源，以后再将电源线拔除。纸张干净:纸张以前应安装纸张挥动优良,免得形成静电形成机械形成两重现象,当纸张灰度过多时,会使机械里面纸路传感器大大下降了卡纸的灵敏度。
每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，复印纸的好坏，直接影响着***后的复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。复印品无图像：出现这类故障，应首先作常规检查，查看主带电器和转印带电器是否明显损坏，如电晕丝崩断、塑料件击穿等，还有感光鼓是否转动，扫描灯亮度如何。
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各大企业在租赁复印机的时候，租赁公司建议大家定期的对复印机进行维护，这是为什么呢?但是，这种维修和备件费用的支出是正常的，不应视为设备的质量问题。郑州复印机租赁小编为您简单的介绍一下。
复印机是综合了光学、机械、电器电路等的精密电子产品，定期的清洁、整理、加油、调整是确保复印机正常使用的关键。必要的维护可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。
在复印机的使用过程中，它的光学系统、机械系统、电路系统，除了正常的磨损外，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。***主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电、定影等系统和纸张传送机构等部件以及碳粉回收系统进行清洁调整。一般光学系统中的杂物会造成副本色浅，或出现黑斑点;显影和充电故障出现底灰等，机械系统中的杂物，进纸系统的磨损会造成卡纸、不进纸等。和汽车一样，复印机运行到一个维护周期时，必须强制维护。由于色带质量差，或色带使用过久，表面起毛甚至破损，造成打印针穿透色带，挂断打印针。
3.公司对复印机的打印、复印速度有没有要求。如果只是日常的办公需要，选择每分钟30张左右的复印机，就完全可以了。高速复印机适用于一些印量很大，并且有时间需求的企业。但许多情况是整个传送机构无任何零件明显损坏，也无任何阻碍物，但却频繁卡纸，既影响工作效率，又影响操作人员工作情绪。
4.要对现下的复印机租赁行情有一定的了解，对于复印机租赁的价格、公司等都要做详细的考察。因为，虽然目前复印机租赁市场已经非常的规范，但是一些黑心的租赁公司的存在，还是无法避免的。
对企业来说，租赁复印机不是一件小事情，因此一定要慎重选择，虽然租赁复印机能够随时的调整品牌和机型，但是那样也会影响正常的工作。