市面上有很多个品牌的打印纸和复印纸，如齐心、佳能、得力等等。肉眼看上去都差不多，闻上去也还都差不多，但不同纸张对工程复印机都有不同程度的损耗，一般很难分辨得出来。那么该怎么办呢?
河南工程复印机小编为您简单的介绍一下。
辨别的方法：
1、纸的表面光度：纸的表面光度是指纸表面的光亮程度。纸面颜色应为白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高对图象的定影不利。
2、纸的厚度：纸的厚度通常是以每平方米的重量(克)来表示，一般常用的普通打印纸及复印纸的厚度规格为70～80克/平方米。
3、纸的密度：纸的密度是指纸的纤维的疏密和粗细的程度。如果纸的纤维太疏和太粗(即密度差)，使用喷墨打印机时，会导致反面浸水，打印效果差，而且还容易产生纸毛、纸屑，损坏打印机。
4、纸的干燥程度：打印纸如果干燥度低，含水量大，就会降低了纸的绝缘性能，从而影响打印效果，底灰大，而且还会容易产生卡纸现象，因此，要选用干燥度高的打印纸，另一方面，纸的保管要注意防潮，要存放在干燥和通风的地方。
5、纸的挺度：纸的挺度是指纸的质地坚挺程度。若挺度差的时候，容易在输纸通道内稍遇到一点阻力时，纸就产生起绉以至阻塞，所以应选用坚挺度好的打印纸。
如何预防打印机断针?郑州复印机租赁小编为您简单的介绍一下。
针式打印机，因其具有高性能、宽打印及打印成品长久保存不褪色等优点，而在打印机市场上占有不可取代的重要地位。在使用中，断针是其常见的故障，如何预防此类现象的发生，对于提高工作效率是很有必要的。
1、打印机在打印过程中，色带上的细小纤维丝和色带上的油墨会沿着打印针逐渐向针与导向孔之间浸透。在大多数打印机上,"在线"按钮有一个指示在线状态的灯,通常应该处于正常状态。打印针以每秒几百次的速度出/收针，致使针缝之间的油墨逐渐老化并固化成污垢，填充了打印针导向孔，使打印针在出针/收针时的运动阻力增大，轻则打印针出/收针无力，引起打印太淡或缺漏点，重则打印针不能及时收针引起断针。
2、打印过程中，人为地转动打印辊，会造成多根针同时折断现象。因为打印机工作时，打印头随字车左右往返运动，横向具有惯性力，若不慎转动了打印辊，给以纵向的拉力，则易造成断针。
3、使用劣质色带及色带盒或色带使用过久。这些劣质色带盒的盒盖与盒体上下结合不紧，从动齿轮脱离原位，使主、从动齿轮啮合不紧，导致齿轮不能卷带，使色带松弛;由于色带质量差，或色带使用过久，表面起毛甚至破损，造成打印针穿透色带，挂断打印针。
第二看打印分辨率高低：
相信我们都知道分辨率这个概念，不仅仅是lcd设备，对于彩色复印机来说打印分辨率也是相当重要的，因为它的数值大小直接影响了彩色复印机打印出的文字图像的质量好坏。排除了以上因素后，应做如下操作：打开前盖，用开关压板将门开关接通，使复印机处于正常通电状态。当然分辨率越高打印质量就越佳，现在市面上家用级彩色彩色复印机大部分采用600dpi，我们选购的时候进来选择600dpi或更高的，这样才能保证输出的头像更加好看哦。
第三看打印速度快慢：
不管是什么办公设备，办公效率都是一个很重要的指标，而对于彩色复印机而言，每分钟打印的页数越多越好，各大彩色复印机品牌商都在彩色复印机打印速度方面下足了工夫，所以我们选购时一定要进行细致的比较，现在主流的彩色打印速度是5页每分钟左右，大家选择时注意看准这个指标。而企业通常初期都会因为购买电脑、复印机、打印机投入肯定的本钱,可是跟着运用时光的增添,你会发觉这类投入会越来越越大,当今办公设备租赁行业的出现,众人就纷繁起始挑选并关心办公设备的租赁商场。
第四看使用成本大小：
毕竟是家用的彩色复印机，不能和公司相比，因此价格尽量控制在一定范围内，不宜过贵，现在流行的是使用激光彩色复印机，比喷墨彩色复印机使用价格低廉，大家在选购彩色激光彩色复印机时应详细了解各品牌、型号所用耗材的价格与打印数量，算出打印成本，以作到心中有数。在"打印机属性"窗口中的"详细信息"选项卡,检查以下内容:在"打印到以下端口"选择框中,检查打印机端口设置是否正确,常用的端口为"LPT1(打印机端口)",但是有些打印机却要求使用其他端口。为了适应企业彩色复印机租赁的需要，提高办公效率，降低使用成本。