作为企业和机构管理不可或缺的重要组成部分,***直接影响到资源的分配、布局。准确、实时、科学的基于信息的***可以降低企业和***的运营成本,避免不必要的损失和浪费。通过优化部署一套成熟的固定***系统解决方案,对实现企业资产信息化和智能化管理具有重要意义。
固定***系统主要有以下功能:
1、固定资产基础信息的管理
包含资产编号、资产名称、资产规格、资产金额、折旧金额、资产使用部门、资产使用状态,资产使用人员等,此外,***系统,系统用户还可以结合企业自身的需要来设置不同的字段。可以详细的记录资产的配置信息。
2、固定资产盘点管理
资产盘点是本系统的一大特色功能,OA***系统审批流程,可按部门或资产类别进行盘点,盘点时只需要利用手持终端扫描固定资产条码,即可以完成资产的盘点工作,系统会生成相关盘点表并提供打印功能。
3、低值易耗品管理
可提供日常低值易耗品出入库模块,包含名称、单价、数量、使用部门、总价等易耗品信息,支持报表导出和打印。
4、审核管理
通过赋予用户的审核权限功能,可以快速完成资产从领用到报废、清理全生命周期的申请审核,确保资产的使用安全,电力RFID***系统,也能做到有据可查。
5、折旧管理
主要在资产类别模块设置折旧率,设置每月折旧时间,也支持手动折旧一次,然后在资产台账中查看资产现今价值。
6、资产操作管理
资产入库后,支持资产从领用、借用、维修、报废、调拨、清理等全生命周期管理,确保资产去向可查。
7、报表管理
包括资产库存报表、增减报表、盘点报表、资产台账、资产日常操作报表等生成、查询和打印。
随着科技发展,工厂现代化水平的不断发展,越来越多的固定资产、设备等被引进工厂。这些资产设备在帮助工厂提高运营水平的同时,也带来一定的管理难度。若继续采用原来的手工管理模式进行管理的话,不仅浪费工厂资金,对工厂的正常运营也会造成的影响。
1、工厂的资产数量大、种类多,手工盘点费时费力、效率低、数据不准确,电信企业***系统,难以了解现有资产真实数量;
2、工厂内部的资产部门、采购部门和财务部门之间信息交流靠纸张、电话,造成信息传递不及时,影响采购、处理、统计费用计划。
3、无法实现对固定资产的实施跟踪管理,如办公设备的入库、变更和维修记录等。
4、资产不仅容易遗失,而且账面与实际的误差很大,造成资产闲置浪费、重复购买、流失严重。
5、资产数据分析缺乏及时性和真实性,这对企业***做出正确决策有很大的影响。
而引入固定***系统后,工厂的***工作可产生如下变化:
1、系统从实物资产的角度出发,运用成熟的***思想和流程,对盘点过程实行自动化作业,不仅提高盘点的效率和准确率,还降低了***员的压力。
2、系统通过***的条码(RFID)技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符。
3、系统使用不同类型的标签对于不同价值的资产设备进行管理和标识,及能保证资产的正常使用,又能科学地、快速地对资产进行区分和盘点,满足了客户***要求。
4、系统运用信息化技术、互联网技术、条码技术、自动识别技术提高固定***的速度和准确性,使企业各种固定***能真正落到实处。
5、系统对企业固定资产决策进行优化,资产统计报表以图文结合的方式为企业***提供清晰细致的分析报表,为企业管理者提供科学的决策依据。
RFID***系统流程:
由 RFID 读写器读取其射频辐射范围内的固定资产上相应电子标签的ID, 并将读取结果送往前端系统监管管理中心。系统监管管理中心读取数据采集层发送过来的数据,与所有的资产信息进行匹配比对。如果比对发现问题之后通过 TCP/ IP网络发给识别及报警设备, 发出报警信息。
RFID***系统硬件
硬件设备主要由服务器、监控大屏、录入及读取设备(读写器)、盘点设备(手持机)、报警设备、超高频天线等设备组成。
RFID***系统功能模块
1、***
提供设备属性信息、设备入库、设备分发、日常维护、设备借出、设备续保、设备报废等管理操作。涉及设备从入库投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态,是资产设备配发、调拨的真实记录,是设备维修、***的科学依据。
2、资产报警管理
通过在关键的出入口安装固定的采集终端,同时与报警器相连,监测出入口设备,将监测结果与出入库***记录做系统比对,确认合法条件等,依据用户报警机制,确保资产设备安全。
3、资产盘点管理
系统支持固定采集终端和手持采集终端的资产盘点,可对盘点结果按设备名称、使用单位、使用人、盘点状态、盘点数量等方式进行显示。
5、资产统计管理
支持按在用单位、设备类型、设备统计等方式进行统计查询,并支持以日、周、月、年为单位的设备库存、在用、维修和报废的统计查询管理。
6、用户管理
依据设置的安全规则或安全策略,对用户实现按部门、按角色的统一管理,实现用户和资产设备的安全管控。
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