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1、选用近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短，“卡纸”的机会越少。

2、均匀使用纸盒：如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损而造成的卡纸现象。

3、复印纸选择：复印纸的好坏是造成复印机卡纸及使用寿命的罪魁祸首。有以下现象的纸张不要选用：

同一包纸厚薄不均，尺寸不一，南漳彩色打印机，甚至有缺损。

纸的边缘有毛茬。

纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，彩色打印机价格，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等

笔者在加入人人租机平台之前，彩色打印机哪款好，过别的公司待过，待过的公司有部分连自己的打印机都没有，复印打印文件全靠打印店，在业务繁忙时，身边的同事总会冒出一句话“时间太赶，来不及找打印店了”。

出租理由2：打印更安全，隐私保密完善

打印的信息安全是一项需看重的东西，也是每个公司不可忽略的事情，你在打印店里复印打印文件，如果遇到有责任心的老板还好，彩色打印机，要是遇到心怀不轨之人，公司隐私就会被泄漏，此时你不觉得在自家公司出租一台打印机会更好吗？

使用劣质纸或纸张受潮。如果检查打印机部件没有出现问题，那么可能就是纸张问题。劣质纸张往往附有许多纸屑，打印过程纸屑落入机器中，从而给搓纸轮造成压力，加大卡纸的可能性。

纸张太轻容易卡纸，特别是进行双面打印时，纸张由于经过一次加热以及墨水渗透打印后已经出现变形，如果这时纸张的重量低于60克，那么就容易出现卡纸现象。纸张受潮，纸张沾有湿所，卡纸也容易出现。