年会场地的选择考虑因素
1、交通方便，一般都会考虑选择在地铁附近，便于员工前往;当然有些公司会安排大巴车统一接送员工;
3、酒店的宴会厅的层高，一般会要求做一些比较漂亮的舞台灯光要求的话，就必须要宴会厅的层高够高，才能搭出比较绚丽的舞台;
4、酒店的菜品，在选择一家酒店之前，一般都尽量试吃他们的菜品比较好，可以感受一下他们的服务质量和菜品质量。
2、酒店星级要求：很多公司分别根据公司的实力选择不同星级酒店，五星级和四星级的居多，因为星级酒店的服务和环境都是很上档次的，当然菜的价格也是相对来说很高，近年来也有很多客户选择的是度假酒店或者会所，因为里面有很多的娱乐设施，在用餐的之前或者之后，能够提供给员工更多的休闲
如何节约舞台搭建成本？
首先，要做好规划，任何活动都是需要规划的，比如说搭建舞台需要购买什么材料，需要准备什么物件。若是需要 精准的计算出来的话，这就需要行家，所以说就是大家找专业的团队，他们在搭建舞台的时候需要用多少的物资是心里有数的，而业余的人的话就容易造成浪费，计算的不够。其次从实质上来说，搭建一个舞台的经费开销还是非常大的，因为舞台的搭建需要准备好很多的材料，但是大家在选购搭建舞台的材质的话，要货比三家，选择靠谱的建材市场的，一般上来说如果是搭建一次性的舞台的话，可以考虑用木头来搭建，这样的话更加的经济实惠。
舞台搭建主要参考于活动本身的大小，是否要达到某种效果。如果舞台本身不大那么久可以适当减少舞台搭建的设备，例如：灯光设备可以适当减少、音响可以适当减少。不过这个要根据具体情况定制。
做好活动策划8个步骤
1)与会者:参加者名单上是谁?你有三重检查,以确保每个人都应该接受邀请已收到一个谁?
2)服装:将适当的着装与会者事件吗?你的服装是什么?
3)预期:你将如何建立预期的事件吗?你会发出“保存日期”牌吗?你会给与会者事件前礼品袋吗?你将如何通知大家?你会通知新闻吗?你会有一个特殊的网站的事件吗?
4)到来:如何迎接客人到来?会有人欢迎每个客户或他们自己走在吗?他们的一次经历是在走进门?他们看到的一件事是什么呢?与会者停车选项是什么?
5)气氛:装饰将在事件吗?你选择配色方案了吗?你的灯光是什么样子的呢?你有什么类型的面料?会有一个VIP区吗?
6)需求:食物会事件?你会有开胃菜,主菜和甜点?会有一个屯满佳酿的吧台吗?将你的事件有一个签名喝的吗?不要忘记水、果汁和苏打水除了酒精和啤酒。最多的食物是非常重要的事件。
7)娱乐:事件的娱乐和娱乐是什么?你有n个主持人吗?会有音乐吗?其他例子的娱乐可以是一个照相亭,礼品袋、酒吧,和跳舞。
8)升值:邮件感谢信与会者吗?他们会留下一个客人袋吗?你将如何确保你的与会者还记得你的事件和感恩吗?
所以先写这八个类别上一张纸和头脑风暴在每个类别下所有适用的细节。这将帮助你清除你的想法并使你的客户的目标。
