在会议开始的时候，会议主持人可以通过具有良好人机对话界面的中央控制系统前端设备无线触摸屏，控制电动窗帘，室内灯光，开启麦克风、音响等相关设备，进入会议状态，也可以在触摸屏上直接点击预先设置好的会议室模式，使会议室的窗帘、灯光、音响、投影机、麦克风直接达到预先的安排。由于触摸屏是无线设备，所以主持人的位置不受局限，即可以是由会议服务人员来负责，也可以由与会人员操作。
在会议进程中，会议主持人可以控制会议室内所有的音视频设备和其它用电设备，可以根据会议的进程，对不同设备进行控制和切换，比如把有线电视、DVD、录音机、投影机、计算机等各种音视频信号，按会议内容切换到音视频终端设备，即可以播放动态视频画面，也可以投影静态方案内容。使音视频信号与会议内容紧密相连，使会议内容更多元化，会议更生动。所以大家在使用的时候尽量完善设备，提升稳定性，使视频会议系统能够发挥出更大的作用。
此系统也可以通过内部专用视频信号线，与五层大屏幕投影墙系统互连，这样就可以方便的将五层大屏幕电视墙的内容切换到会场现场进行观看和讨论，具有时效性和直接性。
此系统同样能通过内部局域网，与财务报表系统互连，在开会期间，可以方便的通过计算机调用通过授权的相关财务报表，并投影到大屏幕上，使会议更方便，也使信息的共享性得到体现。
智能会议中控系统的组成:
1. 数字会议中控系统和同声传译系统
A．桌面会议中控系统：指数字会议、（会议、会议单元），是会议的基础，是整个智能会议中控系统的基本的构成，基本的功能，同时也是的功能，其它的子系统都是为了他来服务、补充、提升。
B．会议表决系统：作为数字会议的补充或独立存在。作为数字会议的补充时，可以存在与数字会议中，现在的很多会议单元都集成了表决功能。就是说您在选择数字会议时已经含盖了表决，但在你不使用数字会议时它也是无法使用。独立存在时，它是一套完整的系统，可以单独使用的。小型会议室存在的问题：投影效果受灯光和太阳光环境影响，看不清内容。
C．同声传译系统：主要与数字会议配合使用，需要数字会议中控系统提供原声通道的信号。通过同传单元经过同传主机把翻译过的不同语种通过不同的通道发布给每一位接受者。在语言不通，多语种的情况下使用。现在主流的为12通道的同传系统。同传系统同样可以分为有线和无线两种。主要设备列表设备名称规格说明数量备注1UTV超级电视机3840*2160分辨率，165”。
2、远程会议中控系统：会议的另外一种模式，为异地沟通的一种现代的解决方案。是以网络为传输介质，实行远程的视频和音频沟通的一种方式。现在成熟的产品很多.
3、音响、扩声系统：一套好的音响系统可以给人以美的音质享受。在智能会议中控系统中，主要是的还原发言者的声音，同时还起到音源管理的功能。根据安装的方式可以分为：吸顶、壁挂、支架安装。
?智能会议中控系统特点
智能会议中控系统的亮点：
1、声音与图象的互动：有想过当您在按下话筒说话时，现场的摄象机会自动转向您，同时您的图象会显示在大屏幕上吗？在您发言时，图象显示在大屏幕的同时，您的声音和图象已经神不知、鬼不觉的被硬盘录象设备的下来？智能会议中控系统将要给您以上的享受。
2、事件与环境的结合：
也许在从前当您要打开投影机观看画面时，您先要去关上窗帘，再把灯光调暗或关闭。会议中控系统将让您只要用一个轻轻的点击动作，就可以实现刚才三步。真正的让您感受到智能科技的无限魅力。
1、智能化：
系统与系统之间有了联系，有了可以通讯的语言，相互间有了交流。使原本相对独立的各个自系统，有机的结合在一起，并产生了互动。
2、高效率：
把原有的会议保障的模式彻底颠覆，节省了人员、步骤。
3、简单化：
节省了会议保障或会议控制者的烦琐的操作步骤，减少了因步骤烦琐而可能产生的失误。
4、提升形象：
外观时尚、美观的无线触屏，为您量身订做的触屏画面，可以的提升您会议室的品位。
