




无纸化办公的好处
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
市场现状
在营业厅进行各种业务办理,电信资费方案调整、国际漫游服务、停机办理等,需要分别填写多份纸本表格。徒增柜员及客户重复填写、确认身份的流程,也延长排队等待的时间,更提高纸张成本的支出,影响整体服务效率甚巨。借助无纸化办公厂商优派:运营商则通过无纸化电子签章的整合,以全数字操作方式,直接在屏幕上完成窗体填写、合约确认及电子手写签名,柜员可以立即将合约等文件以电子文件储存到公司内部做系统归档,有效提升运营商在对内业务文件管理及对外客户服务质量及整体效率。
无纸化办公实行网络化办公使得纸质文件大量减少,印刷、用纸等办公费用也相应缩减。电子文件的使用及网络互联的开通,节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,有效提高了办公效率,而且节省大量相关办公开支。
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无纸化会议
但是在摆脱纸张的过程中有一个脱节:AIIM的“无纸化办公2014”调查,传递了实战中新信息,这一调查囊括了450名回答者,其中68%的人认为不再能接受“纸质化办公”,也有21%的人说自己的用纸量还在增加。44%的企业只完成了无纸化进程目标的10%,还有23%的企业仍未实现任何进展。

无纸化会议系统优势
便于操作
使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用,使用者所需要做的事只有一件:打开电源,开关计算机同家电使用一样简单,对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。并且在多功能无纸化保密会议中,结合会议软件,可以实现更多,更全的功能。
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