不管手机也好，还是其他的电子产品，寿命越来越短，打印机也是一样，硒鼓也是寿命越来越短，容量越来越小。厂家看重的是后期耗材——硒鼓墨盒的钱。办公设备的成本管理不好，就会造成很多的浪费，如果选择租赁的话，管理成本就省下来了。
好处二：服务及时
如果是自己购买打印机，基本上没有什么服务，只是买了一个产品。装完机器，钱给到厂家之后，后面的服务就很少了，几乎就没有了，到后出问题都称之为耗材，比如硒鼓、定影、显影、搓纸轮，都属于耗材，都不在保修范围之内。真的在保单上的那些东西，像主板或其他的东西都不容易坏。如果选择租赁的话，什么事都不需要你管了，其实租赁更多的是租赁一种服务。
1、以租代买存诸多优势:对于中小印量群体，不仅要承担采购费用和高昂的耗材支出，还要在日常维护上花费人力和财力；许多企业为了追求一时的低成本，采用灌粉或者改装连供牺牲了打印品质，更要支出更多维护费用，大大降低了使用体验。“从我们企业的角度来讲，推行以租代买是利大于弊的。我们推出的墨仓式打印机和相应的解决方案，与以租代买这种做法的初衷一致，也是从节约用户的总体使用成本、节能环保、后续服务等几方面来考虑的。至于对于用户来说，以租代买能省多少还得看具体的使用量和使用年限等。”
这台崭新的复印机肯定比已经使用了一段时间的设备好得多。服务时间长短因机器的平稳运行而异。它还包括一些隐藏的因素，如租赁者维护设备的能力。即使两个租户租赁给您的复印机的使用寿命和型号相同，机器也有可能因设备维护不当而出现故障。因此，有必要选择一个好的租房者。有两种类型的复印机将在租赁后回到醉，这通常是拥有的租户。另一个是设备在租赁期结束后归承***所有，这也称为訾荣租赁。相应的租金会提高很多。选择哪一个实际上是根据租户的需要决定的。