有部分人员会从事人事档案整理这一方面，那么在修整文件时，都有什么方法呢？修整文件的定义是什么呢？下面就来具体看一下吧。
关于分辨率。扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥300dpi。
关于存储格式。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。提供网络查询的扫描图像，也可存储为TIFF、PDF或其他格式。
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人事档案整理的工作人员职责有哪些呢？很多小伙伴们想要从事这一方面，那么这些职责就是需要好好了解的，那么下面就来看一下吧。
排序
排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。排序的具体方法有两种:
按材料形成的时间排序
适用于干部人事档案材料、二、三、四、七、九、十类材料。注意，第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。
【河南华图信息】经营范围包括档案信息化建设咨询；档案整理、档案寄存；档案扫描及数据处理；计算机软硬件开发及信息技术服务
关于我们的档案问题，不但要进行人事档案整理而且档案的管理也是非常的重要的，下面给大家整理了一些资料，我们就来了解一下吧。
(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置纠正；每装卸要按登记册检查一次档案，发现漏缺档案朣查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
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