信报箱功能：操作及用户信息管理，查询用户的开箱记录，设定用户开箱方式，箱门数，系统日期时间，用户使用时段，修改用户密码和设置用户卡以及应急开门等功能。智能信报箱控制系统控制系统应保证信报箱使用功能正确、可靠。控制系统个模块及部件应安装可靠，布线应清楚并扎好固定。控制系统应工作可靠，并允许多位用户同时使用，按先后顺序开启格口。
信报箱目前的设计风格；信报箱的外形应与放置的环境相一致。比如放在林木间的树桩形，就像草地边的一段残树桩;又如放在园林草地边的信报箱可以做成小蘑菇或山石状，其装饰、美化环境的效果很好。这也是现代信报箱的设计趋势，因为传统信报箱的作用已经被大大削减，随着网络时代的到来，人们可以从网上获得更多的资讯与信息，这样就大大削减了信报箱的作用。
在日常生活中，常见的信报箱的安装方式可分为：壁挂式(挂墙式)、嵌入式(嵌墙式)、落地式(立柱式)。
壁挂式安装：这种箱体的重量不会特别重并能有效地降低墙体负重，在安装信报箱的时候，把上面的信报箱箱门打开，在信报箱里面上沿的背板与折边的位置打入枪钉，因为这个部位的板子厚承受能力也强，一般只要在信报箱箱体的左右各打一个枪钉就可固定，如果遇到信报箱箱体面积太大及可在中间也打一个枪钉更牢固。