庆典策划的布置要素
举行庆典策划的舞台，音响，广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会***、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。相关部门要落实各自的工作。各项工作到位，包括有：
1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台
2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;
3、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试;
4、致词的审核批准;
5、嘉宾致词稿的准备;
6、嘉宾休闲区的落实工作;
7、迎宾小姐、乐队、***的培训及宣传工作。
庆典策划中媒介宣传的策略：通过媒体强势宣传，造就强大的广告的优势，让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立市场知名度和百姓亲和度，成为市民关注的热点，贴近百姓生活，达到广告宣传的效应。
庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。
庆典策划舞美搭建需要注意事项
一、 安排好进场环节
搭建活动的时间短，一般搭建是都在晚上为主，在进场时项目执行人员要提前把所有的路线安排好，比如是1、进场之前跟酒店沟通大概什么时候可以进场。2、进场货梯是路线是顺畅 。只有把进场的环节安排得当，庆典当天搭建舞台才会顺畅。
二、 人员安排
在搭建舞台时还有灯光、音响、的人员进场，人员比较多，利用所以现场工作人员一定要多，采取人海，合理的分配人员，各自分为小组，有每个组长下发任务，这样会在很短的时间做出大量的工作，有效地完成活动搭建。
三、加固舞台搭建
庆典活动气氛如何营造
1.活动现场的场地布置。对于场地布置，物料的装扮是重要的。庆典的***基本元素就是在特定的环境下，给人营造强烈的代入感觉。空中气球的飞舞，地下鲜花的芬芳，红地毯的铺设，音响的鼓动等，通过特定的意象传达给人们喜庆的讯息。它们都属于物料的装扮的一部分。因此，物料的装扮，对于有空暇时间的人们来说，无疑是让人耳目一新，激发了人们的好奇心。
2.针对活动的主题做出宣传。事关自身利益的才能更加吸引人。海报的宣传，标题横幅的张贴，游戏奖项的设置等，运用刺激人们消费的醒目标题，如周年庆***，开业大酬宾，游戏多多、奖品多多等，都能在语言上勾引人探索消费的欲望，吸引人群，营造庆典的热闹气氛。无论是什么样的商业庆典、仪式，都是围绕人们的生活质量的提高和公司的盈利而展开的。所以说主题的突出可以***气氛的升华，这才是庆典的目的。
3.活动人员在适当的时间点热场。统一的服装和特殊的配饰，区别了与常人不同身份，参与的工作人员的的特殊装扮和主持人的开场白正式表明了活动的开始。要想迅速的笼络人心、聚集人群、活跃气氛，主持人和演员在此时就起到了很大作用。任何活动都需要人来传播和升华，所以无论音乐有多激青，灯光有多炫目，没有工作人员的参与引导，照样如同一盘散沙。工作人员的参与带动了观众的参与，这对活动前的气氛营造无疑是良好且持续的。 以上是对活动气氛的前期营造做了概述，把握好庆典的目的，用热烈的气氛***观众，这样才能营造良好的活动气氛。