





档案数字化有哪些流程?
以下是北京东方明德为您一起分享的内容,北京东方明德***生产档案数字化,欢迎新老客户莅临。
流程一:编码
根据打印出来的条形码将***档案进行编码,日后在找相应资料,可根据资料上的条形码找,省时省力。
流程二:文件扫描、
文件扫描这个工作虽然简单,但却非常繁琐,需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描,一方面要认真仔细,另一方面文档的清晰度也有很高要求。不然影响日后使用。
流程三:检查编码和档案是否匹配
流程一种对档案都进行了编码,但实际操作过程中是否会有错误,就需要检查编码是否与档案相匹配了。要做到避免错漏、有错即改。
流程四:分门别类
首先要将档案归为几大类,再通过电子扫描,姿容归类,如有部分识别不了,可人为分类,方便日后调用。
流程五:关键词检索
关键词检索是后期调用档案非常重要非常直接的一个途径,其中客户代码、档案编码、什么、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等待,都是关键的数据,一定要到做到正确。
流程六:检查
对已规整的档案要进行检查、抽查,以便于更好的服务好客户。
流程七:纸质档案管理
档案数字化这一工作完成之后,原本的纸质档案也要进行有序规整和管理。
什么是档案数字化综合平台
档案数字化综合应用平台系统采用J2EE体系,应用模块都采用组件方式实现B/S模式的操作。实现“应用层---服务层---存储层”的三层架构,通过构建内容管理服务层,以XML数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式,在工作流引擎的支持下,接受系统客户端或其他系统的进行双向交互,通过WebSphere中间件等中间层访问Content Manager底层存储系统,进行相应的业务处理。首先,我们要对档案数字化中的卷宗进行统计,然后判断,卷宗新旧程度,来决定是否来用高速扫描仪,还是平板扫描仪。
档案数字化系统形成的计算机文档,通过接口存储到IBM 内容管理平台中进行存储和管理。
各系统通过EIP Toolkit可以检索访问IBM Content Manager内容存储平台中存储的各种数据,其中视频和音频文件可以通过IBM Video Charge以流媒体形式提供,在检索下1载的同时提过对视频和音频的调阅、查看。
通过IBM 中文语言检索引擎CLS为整个系统平台提供了丰富的文本处理功能,包括文本分析、全文检索和语言检索等。
北京东方明德***致力于档案数字化等行业技术服务,北京东方明德竭诚为您服务!