







如何做好人事档案整理人事档案整理方案
人事档案整理人事档案整理方案工作,在档案总体管理中具有重要意义,以下是郑州中博奥为您整理的人事档案整理人事档案整理方案内容和步骤,大家一起来看看吧!
(一)内容包括:
区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。(二)步骤可分为:
1、了解情况,拟订方案
主要应了解立档单位的情况,了解全宗的数量,所属年代(形成时间),主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分全宗和分类
3、细分和组卷、草拟案卷标题
4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。
5、***审查修改标题。
三、归档时间
公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表,根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管,月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。四、档案的借阅及销毁
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1.不合格物资不准使用。设计结构安全的材料需要更换时,应征得原设计单位的书面同意,并符合有关规定,经建设、监理批准后方可使用。
2.凡使用无***、行业、地方标准的新材料、新产品、新工艺、新技术,应有***鉴定机构出具的鉴定证书,同时应有其产品质量标准、使用说明书、施工技术要求、工艺要求。使用前按其质量标准进行检验和实验。5.有见证取样检验要求的应按规定送检,并做好见证记录。
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