




无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
特殊功能
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议投1票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投1票,投1票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投1票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投1票;也可以将投1票内容和选项显示至大屏,进行现场投1票。投1票结束后,会议助理可以将投1票结果进行保存,也可以将投1票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投1票结果。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要***马上处理,此时,会议助理可以单独向***发送消息,既不影响会议正常进行,***又可以及时处理紧急事件。
会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。
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纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,其实中组成包括平板电脑(或者PC电脑),路由(支持企业无线路由),服务器(或普通PC机)三大部分,可以按实际需要安装。其会议中使用的文件全是采用电子档, 开会过程中每个坐席均配有平板电脑,与会者可以在平板电脑上查看会议的相关信息,例如会议简介,会议议题,参会人员等,也可以查看会议相关的文稿(主要是PPT,Excel,Word,PDF等办公文档),当你需要主持某个文档的演讲时,可以发起同屏,让每个坐席都能同时看到你对这文档的操作,比较你对文档的翻页,放大缩小,或者批注文档,这是传统的会议无法做到的。除些这外,还能使用无纸化会议系统进行投1票,查看会议通知,呼叫服务等。
无纸化会议从2010年左右开始兴起,起源于对环境的保护,减少纸张浪费的简单需求,把传统的以纸质为信息为载体的传统会议发展到目前以平板电脑为信息载体的智能会议,从根源上减少了对纸张的使用,既能达到减少纸张的使用的目的,也能起到保密、提高会议效率的作用。无纸化会议是一种全新的会议新模式,把传统会议的各环节进行虚拟化,智能化,把多媒体,多载体融入到会议中,加强了会议中的交互性。
智能无纸化会议系统
智能无纸化会议系统是一款方便、快捷、省时省力,开好会议的好工具。不管是各级,还是各类企***,只需一次部署,终生受益。目前,南方电网、中信集团、四川工商局等各地用户已经体验无纸化会议系统带来的便利、效率和环保。格创智能无纸化会议系统不仅每年节省大量纸墨开支,还大幅提升了会议的效率,众口皆赞,有口皆碑。开会时一人一台液晶显示屏,无纸化会议系统,通过会议同屏技术,智能无纸化会议系统,每个人随时可以看到会议进度、会议内容,全身心参与会议。另外,无纸化会议系统 平板,无纸化会议系统还有电子签到功能,平板电脑无纸化会议系统,自动统计到会人数,快速清查人数,防止有人错过学习机会。