如何策划大型活动？
1、现场整体划分
对活动的现场进行分区规划，大致分为场内和场外两个大区域;
2、场内布置
对场内来说，首先要进行场地的搭建，如篷房，要根据参与人数的多少来确定篷房的大小，还有就是舞台、灯光、音响、LED大屏、桌椅等设备配备也要根据活动的规模进行相应的配置，对1000平方的场地来说，舞台一般选用50平方的大舞台，高度1米;音响需要的是线阵音响;灯光可以选用光束灯和LED筒灯;桌椅一般选用贵宾桌椅并配备椅套等。还要在场内加入活动主题的背景喷绘、展板、展架画面等;
3、场外布置
场外布置也需要对区域进行分区布置，公司庆典策划活动，如入口处主题桁架喷绘、签到处桁架喷绘、游戏区展架画面等;
4、人员分配
场内和场外两个大区域每一区域安排至少2个主要负责人，负责现场的相关事项，同时配备10个辅助人员，协助现场的工作，其他的安保、引导以及保洁人员也应分工明确，各负其责。
公司年会策划活动现场有哪些方面要注意呢？
一、 年会活动场地的选择，推介会活动策划公司，室内还是室外。
二、年会现场控制:年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
三、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果，活动，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
四、 年会预算控制:年会总预算控制，预算控制，节目预算控制等。
五、 年会物料的管理:演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
六、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请***公司完成。
如何选择合适的策划公司?
1、选择***、经验丰富的会议策划公司。
活动策划公司认为***、经验丰富的会议策划公司能很好地应付突发事件并且制定的活动策划方案能吸引消费者的眼球，户外活动的策划，起到会议策划的原始目的。
2、选择注重会议现场活跃性公司。
活动策划公司表示冷冷清清的氛围不足以引起群众的好奇心前来进行参与，所以想要达到宣传推广的效果，企业就务必要找一个相当注重细节和活跃性的公司为自己的企业策划专属的活动。
3、进行成本对比。
活动策划公司发现企业在选择会议策划公司时，可以根据本单位会议活动的预算进行多家询价并通过多家综合对比选择满意的公司。
活动- 华天聚力传媒策划网-公司庆典策划活动由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司（）坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支技术过硬的员工***，力求提供好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。华天聚力传媒——您可信赖的朋友，公司地址：南昌市青山湖区湖滨东路金色水岸2307室，联系人：付经理。
