





广州中联理货----小企业固定资产盘点;
怎样做好物资盘点工作的推进?1、检查方式
分经常性、定期、暂时性检查。
2、检查内容
查质量:查库存物资的质量有无变化。包括能否有锈蚀、霉变、潮解、鼠咬、虫蛀等状况,必要时可化验或技术检验。查物资质量的同时还要检查有无超越保管期限和长期积压。
查数量:查物资的数量能否,核对账、卡、物能否相符,同时检查规格有无混串,寄存的材料有无丢失。
年终盘点要注意的三个细节: 1. 盘点前,公司大概有多少资产心里一定要有个·数,可以参照之前的采购站以及财务站。在盘点过程中如果发现和预期不一致,及时找原因,这个过程不要等到盘点结束之后再做。
2.如果需要部门助理或者其他人配合,那么盘点的需求一定要表达清楚。比如,开放式办公桌如何定义数量?是按照桌子的面积来计算个数,还是按照桌腿来计算个数,这些问题一定要提前说清楚。
代储物资:指一切权属于供货厂商,由物资公司为供货厂商代理贮存的物资。
账外物资:指有库存实物但没有库存物资明细账的物资。
待处置物资:包括暂时到货物资、待验物资、不合格物资和其他待处置物资。
日常收发料清点内容填写在班组日记的“清点表”;每月清点填写收发存汇总表(核对表);季度清点填写存货清点明细表;半年清点填写清点报表。盘点中要求资产进行拍照,但很多人抵触,不愿意合作,想问用什么更好的办法盘点?
从两个维度解决,***是宣导和制度层面,逾期不盘点,会计盘亏,需要走赔偿,第二个是系统层面,像之前提到的,员工自助盘点在催盘尽量不要用线下电话,或者内部通讯工具,会增加沟通成本,崔盘消息如果能做到自动化,会减少崔盘的工作量的。
前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。资产较多的时候,数据核对和整理确实非常头疼,借助系统可以比较好的解决,创建一个盘点单,各个部门盘点各自的资产,线上会相互核销一部分因为线下变动没有更新至系统的资产,剩下的实际和台账核对不上的部分,再通过查找资产的轨迹解决。,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。?
物资采购原则
(1)未经审批的物资一律不得采购;
(2)仓库内的库存物资应优先使用;
(3)建立合格供应商名录时,采购远近搭配的原则;
(4)采购物资时,应尽量通过***结算,减少现金结算;
(5)在比价过程中,严格执行同类产品比质量,同样质量比价格,同样价格比服务的原则,择优确定采购单位;
(6)对于先试用的物资,必须由使用部门出具试验报告,并由审批后,方可采购。
(7)尽量避免当日使用,当日采购,一定要做到提前采购。