租用视频会议系统，按实际使用月或年付费给服务商，无需考虑系统的维护和升级问题。只要利用现有的计算机和网络，添加简单的摄像头和麦克就可以进行视频会议，通过帐号登录就可以直接使用视频会议的相关功能，对于中小企业来说比较合适，而且随着视频通讯技术的发展，视音频质量也可得到了很好的保障。
远程教育系统方案将教室实况、教师课件，按照授课进度录成精品课程，供广大师生、教研员课后点播观研，建立了共享资源库，完成了知识传承同时也为不同的校间课程交流提供了平台，实现远程交互式教学，辰联录播系统可满足教育行业用户从单机使用，到全校、全市等各级机构的不同规模的录播需要，为日常教学资源的积累提供了、低成本的手段。
据调查发现，由于条件的限制视频通信规模有限，云会议租赁模式的出现无疑会抢占巨大的市场空间，云会议租赁模式将会推动视频会议厂商业务的增长。有市场就有竞争，就拿视频会议来说在技术方面市场上的产品都有雷同之处，利润空间有限，获利大的要数软件视频会议。目前软件视频会议正处于起步阶段，未来可能会有变数，机遇与挑战并存。
随着信息化的飞速发展，相关的工作也在不断增加，为了能够提高办事效率，以视频会议系统为主的电子政务参与到办公中去，各个工作单位之间打破了时空的限制，提高办事效率，促进***职能的优化。视频会议的出现恰恰满足了人们的需要，在未来视频会议技术只会得到更好的完善，而不会逐渐消失。
视频会议即时通信功能在我国发生重大灾害时很好的发挥其作用，能让人及时安排灾后救援工作，实时了解到现场的情况并做出相应的部署工作。生活节奏的加快，也促使人们的生活工作方式更加简单方便。视频会议的出现，很好地提高了人们的办事效率，减少企业运营成本的支出。
